注意:獲取并解析數(shù)電票,以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)報(bào)銷
(一)取得后查驗(yàn)
企業(yè)、單位的業(yè)務(wù)人員可通過電子發(fā)票服務(wù)平臺、電子郵箱、二維碼等渠道獲取含有數(shù)字簽名的XML格式的數(shù)電票,通過電子發(fā)票服務(wù)平臺或者全國增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺查驗(yàn)所接收到數(shù)電票的合法性、真實(shí)性。
查驗(yàn)通過后,從XML文件中解析和提取結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)信息,轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)可識別的內(nèi)容,作為報(bào)銷申請的依據(jù)。在報(bào)銷流程中需建立數(shù)電票XML文件與報(bào)銷單的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)關(guān)系。接收端試點(diǎn)單位可在報(bào)銷系統(tǒng)中自行定義報(bào)銷審批流程、重復(fù)報(bào)賬校驗(yàn)、敏感詞校驗(yàn)等合規(guī)管理過程。
(二)自動(dòng)入賬并回寫信息
接收方企業(yè)、單位在使用數(shù)電票進(jìn)行報(bào)銷入賬后,需要按照《數(shù)電票標(biāo)準(zhǔn)》的相關(guān)要求,將數(shù)電票信息、數(shù)電票狀態(tài)、會計(jì)主體信息、基礎(chǔ)會計(jì)信息和企業(yè)所得稅信息即時(shí)回寫到底層數(shù)據(jù)庫或相應(yīng)的實(shí)例文檔中。
1.發(fā)票狀態(tài)信息
以電子專用發(fā)票為例,發(fā)票狀態(tài)信息如下:
(1)合同編號:R9988888
(2)業(yè)務(wù)單據(jù)與發(fā)票的匹配狀態(tài):已匹配
(3)是否紅字發(fā)票:否
(4)是否已驗(yàn)真:是
(5)是否已入賬:是
(6)是否已付款:是
(7)銀行回單編號:6FE0-4F2C-88AA
(8)是否已用途確認(rèn):是
(9)確認(rèn)用途:抵扣稅款
(10)用途確認(rèn)所屬期:20XX-XX
(11)是否進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出:否
2.會計(jì)主體信息
(1)會計(jì)主體統(tǒng)一社會信用代碼:911100007000XXXXXX
(2)會計(jì)主體名稱:XXX有限公司
3.基礎(chǔ)會計(jì)信息
以電子專用發(fā)票為例,對應(yīng)的基礎(chǔ)會計(jì)信息如下:
(1)記賬憑證編號:12345678
(2)記賬日記:20XX-XX-XX
(3)會計(jì)期間:20XX-XX
(4)記賬憑證摘要:XXXXX
(5)借貸方向:借方
(6)總賬科目名稱:合同履約成本
(7)明細(xì)科目名稱:分包成本
(8)入賬金額:97,029.70
(9)借貸方向:借方
(10)總賬科目名稱:應(yīng)交稅費(fèi)
(11)明細(xì)科目名稱:進(jìn)項(xiàng)稅額
(12)入賬金額:970.30
(13)借貸方向:貸方
(14)總賬科目名稱:應(yīng)付賬款
(15)明細(xì)科目名稱:工程款
(16)入賬金額:98,000.00
4.企業(yè)所得稅管理信息
(1)權(quán)責(zé)發(fā)生制下支出所屬期起:20XX-XX
(2)權(quán)責(zé)發(fā)生制下支出所屬期止:20XX-XX
(3)是否已所得稅稅前扣除:否
(4)所得稅稅前扣除年度起:20XX
(5)所得稅稅前扣除年度止:20XX