應收賬款管理機制
1.建立《應收賬款管理制度》,明確信用審批、合同簽訂、賬齡監(jiān)控及催收流程,覆蓋核算、對賬、壞賬核銷等環(huán)節(jié)?。
設立定期清查制度,按月核對往來款項并分析賬齡,超期款項需明確責任人及處理方案?。
(1)事前控制:客戶信用評估與合同管理
信用分級管理?
通過銀行、行業(yè)中介等多渠道獲取客戶資信信息,建立動態(tài)客戶檔案,按歷史付款記錄劃分信用等級(如A/B/C級)?。
對信用等級低的客戶采取縮短賬期、提高預付款比例或停止賒銷等措施?。
?合同條款約束?
在合同中明確付款期限、違約金條款及結算方式,禁止“背靠背”付款條款(即約定以收到第三方付款為前提)?。
采用定金、抵押或擔保條款降低違約風險,并通過法律顧問審核合同合規(guī)性?。
(2)事中管理:動態(tài)監(jiān)控與催收機制
?賬齡分級預警?
按賬齡將應收賬款劃分為信用期內(如30天)、輕度逾期(31-90天)、嚴重逾期(91天以上),分級觸發(fā)催收動作?。
超30天未回款客戶自動進入預警清單,財務與銷售協(xié)同催收,超60天移交法務介入?。
?催收流程標準化?
信用期內:定期發(fā)送對賬單確認金額無爭議?。
逾期后:采取電話提醒→書面函告→停止供貨→法律訴訟的階梯式催收策略?。
【風險案例】客戶注銷導致的壞賬損失?
?案例背景?:鴻瀚公司為制造業(yè)企業(yè),IPO前梳理賬務時發(fā)現一筆100萬元應收賬款,但債務方已注銷且無法聯(lián)系,最終全額核銷損失?。
?管理缺陷?:
長期未與客戶對賬,未監(jiān)控企業(yè)經營狀態(tài)變化;
未在客戶出現經營異常時提前采取法律保全措施?。
?改進措施?:
定期通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)核查客戶存續(xù)狀態(tài);
對高風險客戶縮短對賬周期(如每月一次)?。
(3)事后監(jiān)管:定期清查與壞賬處理
定期清查與調整?
每季度組織財務、銷售、法務部門聯(lián)合清查應收賬款,編制《賬齡分析表》及《壞賬風險評估報告》?。
對3年以上賬齡的應收賬款,按“個別認定法”或“賬齡分析法”計提壞賬準備?。
?壞賬核銷程序?
經董事會審批后核銷無法收回的壞賬,同步調整稅務申報(如企業(yè)所得稅稅前扣除需符合稅務機關要求。
【風險案例】
案例背景?:A公司對B公司一筆300萬元應收賬款逾期3年以上,雖已通過法律程序申請強制執(zhí)行并取得法院《執(zhí)行裁定書》,但因財務疏漏未及時進行會計處理,導致稅務申報錯誤(調減應納稅所得額300萬元)?。
?風險分析?:
未按《企業(yè)會計準則》及時核銷壞賬,造成財務報表失真;
未同步調整稅務申報數據,引發(fā)所得稅稅前扣除爭議?。
?處理方式?:
補提壞賬準備并追溯調整財務報表;
向稅務機關說明情況并補繳稅款?。
案例背景?:A公司是制造企業(yè),因過度依賴美國進口商FCD公司,應收賬款從20x4年的1,900萬元激增至20x5年的近50億元,占資產總額23.3%。FCD公司因經營困難無法回款,A公司被迫計提3.1億美元壞賬準備,直接導致年度重大虧損?。
?管理漏洞?:
未建立客戶信用動態(tài)評估機制,盲目擴大賒銷規(guī)模;
應收賬款周轉率從20x4年的4.67%驟降至20x5年的1.09%,遠低于行業(yè)水平?。
?教訓總結?:
需分散客戶集中風險,建立賬齡分級預警機制;
定期核查大額應收賬款回收可能性,及時計提減值準備?。
(4)技術支持與績效考核
?信息化工具應用?
部署ERP系統(tǒng)實現客戶信用評級、合同臺賬、賬齡預警等功能自動化,減少人工差錯?。
利用區(qū)塊鏈技術存證交易流水及催收記錄,增強法律舉證效力?。
?績效考核掛鉤?
將銷售團隊的回款率(如年度回款率≥95%)納入KPI,超期賬款按資金成本扣減銷售提成?78。
(5)風險應對機制
?政府監(jiān)管聯(lián)動?
通過國家統(tǒng)一的拖欠投訴平臺舉報惡意拖欠方,觸發(fā)對其融資、市場準入等限制措施?。
對嚴重拖欠企業(yè),申請法院強制執(zhí)行或納入失信名單?。
?資金流動性保障?
開展應收賬款保理或資產證券化融資,將應收賬款轉化為現金流?。