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這些有關(guān)研發(fā)費(fèi)用的信息,身為財(cái)務(wù)人的你知道嗎?快來參考學(xué)習(xí)吧!

來源:東奧會計(jì)在線責(zé)編:柳2025-09-05 10:41:27

研發(fā)費(fèi)用的核算、加計(jì)扣除及風(fēng)險(xiǎn)管控是企業(yè),尤其科技型企業(yè)財(cái)務(wù)工作的核心模塊,需結(jié)合會計(jì)準(zhǔn)則、稅法政策及企業(yè)實(shí)操規(guī)范系統(tǒng)處理。以下正文將從6個核心問題展開,并結(jié)合最新政策(截至2024年5月)進(jìn)行總結(jié),現(xiàn)在就來關(guān)注吧!

這些有關(guān)研發(fā)費(fèi)用的信息,身為財(cái)務(wù)人的你知道嗎?快來參考學(xué)習(xí)吧!

研發(fā)費(fèi)用的管理需“政策合規(guī)為前提、核算規(guī)范為基礎(chǔ)、風(fēng)險(xiǎn)防控為核心”,

財(cái)務(wù)人員需結(jié)合企業(yè)研發(fā)實(shí)際,建立從立項(xiàng)到結(jié)題、從核算到申報(bào)的全流程管控體系,既要充分享受稅收優(yōu)惠,又要避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

其中,財(cái)務(wù)人需從制度、流程、核算、臺賬四方面建立體系:

1.建立研發(fā)項(xiàng)目管理制度,明確“研發(fā)邊界”;

2.規(guī)范會計(jì)科目設(shè)置,實(shí)現(xiàn) “分級歸集”;

3.強(qiáng)化憑證管理,確保 “可追溯”;

4.建立研發(fā)項(xiàng)目臺賬,實(shí)現(xiàn) “動態(tài)跟蹤”。

財(cái)務(wù)人員對于研發(fā)費(fèi)用還需注意的5個核心事宜:

1.與研發(fā)部門“協(xié)同”,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;

2.跟蹤政策更新,避免“錯過優(yōu)惠或違規(guī)”;

3.研發(fā)廢料/殘值的處理,沖減研發(fā)費(fèi)用;

4.跨境研發(fā)的特殊合規(guī)要求;

5.稅務(wù)檢查的提前準(zhǔn)備。

那么,就請現(xiàn)在來看看有關(guān)研發(fā)費(fèi)用的相關(guān)內(nèi)容吧,希望可以幫助到你呦!

一、研發(fā)費(fèi)用的組成

研發(fā)費(fèi)用是指企業(yè)為獲得科學(xué)與技術(shù)新知識,創(chuàng)造性運(yùn)用科學(xué)技術(shù)新知識,或?qū)嵸|(zhì)性改進(jìn)技術(shù)、產(chǎn)品(服務(wù))、工藝而持續(xù)進(jìn)行的具有明確目標(biāo)的系統(tǒng)性活動所發(fā)生的各項(xiàng)支出。根據(jù)最新政策規(guī)定,研發(fā)費(fèi)用主要包括以下八大類別:

費(fèi)用類別具體內(nèi)容注意事項(xiàng)
人員人工費(fèi)用直接從事研發(fā)活動人員的工資薪金、基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、工傷保險(xiǎn)費(fèi)、生育保險(xiǎn)費(fèi)和住房公積金,以及外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費(fèi)用。需要明確研發(fā)人員身份,兼職人員需有工時記錄;外聘人員需有勞務(wù)合同和發(fā)票。
直接投入費(fèi)用研發(fā)活動直接消耗的材料、燃料和動力費(fèi)用;用于中間試驗(yàn)和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費(fèi),不構(gòu)成固定資產(chǎn)的樣品、樣機(jī)及一般測試手段購置費(fèi),試制產(chǎn)品的檢驗(yàn)費(fèi);用于研發(fā)活動的儀器、設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)、調(diào)整、檢驗(yàn)、維修等費(fèi)用,以及通過經(jīng)營租賃方式租入的用于研發(fā)活動的儀器、設(shè)備租賃費(fèi)。需在領(lǐng)料單、合同上注明研發(fā)項(xiàng)目用途;研發(fā)與生產(chǎn)共用設(shè)備需按合理標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)傎M(fèi)用。
折舊費(fèi)用與攤銷用于研發(fā)活動的儀器、設(shè)備和在用建筑物的折舊費(fèi);研發(fā)設(shè)施的改建、改裝、裝修和修理過程中發(fā)生的長期待攤費(fèi)用。設(shè)備必須主要用于研發(fā)活動,有使用記錄證明;折舊計(jì)提需符合稅法規(guī)定。
無形資產(chǎn)攤銷用于研發(fā)活動的軟件、知識產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)(專有技術(shù)、許可證、設(shè)計(jì)和計(jì)算方法等)的攤銷費(fèi)用。需證明無形資產(chǎn)與研發(fā)活動的直接相關(guān)性;攤銷方法和年限符合稅法規(guī)定。
設(shè)計(jì)費(fèi)用為新產(chǎn)品和新工藝進(jìn)行構(gòu)思、開發(fā)和制造,進(jìn)行工序、技術(shù)規(guī)范、規(guī)程制定、操作特性方面的設(shè)計(jì)等發(fā)生的費(fèi)用。包括為獲得創(chuàng)新性、創(chuàng)意性、突破性產(chǎn)品進(jìn)行的創(chuàng)意設(shè)計(jì)活動發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用。
裝備調(diào)試與試驗(yàn)費(fèi)工裝準(zhǔn)備過程中研究開發(fā)活動所發(fā)生的費(fèi)用;新藥研制的臨床試驗(yàn)費(fèi)、勘探開發(fā)技術(shù)的現(xiàn)場試驗(yàn)費(fèi)、田間試驗(yàn)費(fèi)等。大規(guī)模批量化和商業(yè)化生產(chǎn)所進(jìn)行的常規(guī)性工裝準(zhǔn)備費(fèi)用不能計(jì)入。
委托外部研發(fā)費(fèi)企業(yè)委托境內(nèi)外其他機(jī)構(gòu)或個人進(jìn)行研究開發(fā)活動所發(fā)生的費(fèi)用(研究開發(fā)活動成果為委托方企業(yè)擁有,且與該企業(yè)的主要經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密相關(guān))。按照實(shí)際發(fā)生額的80%計(jì)入委托方研發(fā)費(fèi)用;委托境外研發(fā)費(fèi)用不超過境內(nèi)符合條件的研發(fā)費(fèi)用三分之二的部分方可加計(jì)扣除。
其他相關(guān)費(fèi)用技術(shù)圖書資料費(fèi)、資料翻譯費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、高新科技研發(fā)保險(xiǎn)費(fèi),研發(fā)成果的檢索、論證、評審、鑒定、驗(yàn)收費(fèi)用,知識產(chǎn)權(quán)的申請費(fèi)、注冊費(fèi)、代理費(fèi),會議費(fèi)、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等。此項(xiàng)費(fèi)用總額不得超過研究開發(fā)總費(fèi)用的20%(另有規(guī)定的除外)。

二、研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除標(biāo)準(zhǔn)

研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除是指企業(yè)在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時,在實(shí)際發(fā)生支出數(shù)額的基礎(chǔ)上,再加成一定比例進(jìn)行扣除的政策。

適用主體:

除煙草制造業(yè)、住宿和餐飲業(yè)、批發(fā)和零售業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、租賃和商務(wù)服務(wù)業(yè)、娛樂業(yè)等負(fù)面清單行業(yè)以外,其他行業(yè)企業(yè)均可享受。

優(yōu)惠內(nèi)容:

企業(yè)開展研發(fā)活動中實(shí)際發(fā)生的研發(fā)費(fèi)用,未形成無形資產(chǎn)計(jì)入當(dāng)期損益的,在按規(guī)定據(jù)實(shí)扣除的基礎(chǔ)上,自2023年1月1日起,再按照實(shí)際發(fā)生額的100%在稅前加計(jì)扣除。

形成無形資產(chǎn)的,自2023年1月1日起,按照無形資產(chǎn)成本的200%在稅前攤銷。

上述政策作為制度性安排長期實(shí)施。

以下活動不適用稅前加計(jì)扣除政策:

企業(yè)產(chǎn)品(服務(wù))的常規(guī)性升級。對某項(xiàng)科研成果的直接應(yīng)用。企業(yè)在商品化后為顧客提供的技術(shù)支持活動。對現(xiàn)存產(chǎn)品、服務(wù)、技術(shù)、材料或工藝流程進(jìn)行的重復(fù)或簡單改變。市場調(diào)查研究、效率調(diào)查或管理研究。作為工業(yè)(服務(wù))流程環(huán)節(jié)或常規(guī)的質(zhì)量控制、測試分析、維修維護(hù)。社會科學(xué)、藝術(shù)或人文學(xué)方面的研究。

注:負(fù)面清單行業(yè)(6類):

煙草制造業(yè)、住宿和餐飲業(yè)、批發(fā)和零售業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、租賃和商務(wù)服務(wù)業(yè)、娛樂業(yè),上述行業(yè)無論是否開展研發(fā),均不得享受加計(jì)扣除。

不同企業(yè)類型、研發(fā)形式的扣除標(biāo)準(zhǔn)不同,具體如下:

適用對象研發(fā)形式加計(jì)扣除比例特殊規(guī)定
一般企業(yè)(非負(fù)面清單)自主研發(fā)、合作研發(fā)75%2023年1月1日-2027年12月31日,延續(xù)“75%加計(jì)扣除”政策;負(fù)面清單行業(yè)不適用(煙草、住宿餐飲、批發(fā)零售等)。
科技型中小企業(yè)自主研發(fā)、合作研發(fā)100%需取得“科技型中小企業(yè)入庫登記編號”,全年均可享受。
制造業(yè)企業(yè)自主研發(fā)、合作研發(fā)100%制造業(yè)按《國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類》確定,2021年起長期適用100% 比例。
所有企業(yè)委托研發(fā)80%委托境內(nèi)機(jī)構(gòu) / 個人:按實(shí)際支付費(fèi)用的80%加計(jì)扣除;委托境外機(jī)構(gòu):按實(shí)際支付費(fèi)用的80%且不超過境內(nèi)研發(fā)費(fèi)用的2/3加計(jì)扣除(委托境外個人不適用)。
所有企業(yè)資本化研發(fā)175%/200%研發(fā)支出資本化形成無形資產(chǎn)的,按無形資產(chǎn)成本的175%(一般企業(yè))/200%(科技型中小企業(yè)、制造業(yè))在稅前攤銷。

三、避免研發(fā)費(fèi)用核算混亂的方法

研發(fā)費(fèi)用核算混亂是企業(yè)常見問題,可以通過以下方法避免:

建立健全研發(fā)項(xiàng)目管理體系:

每個研發(fā)項(xiàng)目必須先立項(xiàng),有明確的目標(biāo)、預(yù)算、負(fù)責(zé)人和計(jì)劃。

研發(fā)過程要有記錄,項(xiàng)目結(jié)束要有驗(yàn)收報(bào)告。

建議企業(yè)建立研發(fā)準(zhǔn)備金制度,提前儲備專門用于研發(fā)項(xiàng)目、單獨(dú)核算的資金。

規(guī)范會計(jì)核算:

在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中給每個研發(fā)項(xiàng)目設(shè)置專屬賬戶,在"研發(fā)支出"科目下按8大類費(fèi)用設(shè)明細(xì),并掛上項(xiàng)目標(biāo)簽。

設(shè)置研發(fā)費(fèi)用輔助賬,準(zhǔn)確歸集核算當(dāng)年可加計(jì)扣除的各項(xiàng)研發(fā)費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額。企業(yè)在一個納稅年度內(nèi)進(jìn)行多項(xiàng)研發(fā)活動的,應(yīng)按照不同研發(fā)項(xiàng)目分別歸集可加計(jì)扣除的研發(fā)費(fèi)用。

嚴(yán)格區(qū)分研發(fā)費(fèi)用和生產(chǎn)經(jīng)營費(fèi)用,對劃分不清的,不得實(shí)行加計(jì)扣除。

加強(qiáng)部門協(xié)作與流程管理:

研發(fā)、財(cái)務(wù)、人事、采購等部門需密切配合。

在領(lǐng)料單、報(bào)銷單、付款申請上,必須注明對應(yīng)的研發(fā)項(xiàng)目,以便財(cái)務(wù)人員準(zhǔn)確記賬。

研發(fā)人員兼職從事研發(fā)活動的,需有工時記錄作為工資分?jǐn)偟囊罁?jù)。

利用數(shù)字化管理系統(tǒng):

考慮采用專業(yè)的研發(fā)費(fèi)用管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)研發(fā)活動的全過程數(shù)字化管理。

這些系統(tǒng)可以幫助企業(yè)自動分配人員工資、分?jǐn)傎Y產(chǎn)折舊、生成合規(guī)的備查文件,并通過區(qū)塊鏈技術(shù)固化關(guān)鍵信息,滿足稅務(wù)稽查追溯要求。

四、如何規(guī)避研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

享受研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除政策時,企業(yè)應(yīng)注意防范以下稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn):

確保研發(fā)活動真實(shí)合規(guī):

切忌將不適用加計(jì)扣除的活動申報(bào)為研發(fā)活動。

避免費(fèi)用歸集不準(zhǔn)確:

嚴(yán)禁將非研發(fā)支出混入研發(fā)費(fèi)用。

特別注意人員人工費(fèi)用的歸集:只能包括直接從事研發(fā)活動的人員費(fèi)用,非研發(fā)人員的費(fèi)用不得計(jì)入。

共用費(fèi)用的分?jǐn)偅貉邪l(fā)與生產(chǎn)共用的設(shè)備、場地等費(fèi)用,需按合理方法分?jǐn)?,且分?jǐn)偡椒ǜ髂甓葢?yīng)保持一致。

規(guī)范委托研發(fā)管理:

區(qū)分委托研發(fā)與合作研發(fā):委托研發(fā)由委托方享受加計(jì)扣除;合作研發(fā)由合作各方就自身實(shí)際承擔(dān)的研發(fā)費(fèi)用分別計(jì)算加計(jì)扣除。

委托境外研發(fā)的限制:委托境外研發(fā)費(fèi)用不得超過境內(nèi)符合條件的研發(fā)費(fèi)用三分之二的部分,方可加計(jì)扣除;委托境外個人研發(fā)的費(fèi)用不得加計(jì)扣除。

委托研發(fā)合同必須規(guī)范:明確研發(fā)內(nèi)容、周期、費(fèi)用金額及明細(xì)、成果歸屬等關(guān)鍵條款;委托境外研發(fā)的合同需經(jīng)科技行政主管部門登記。

備查資料必須完整齊全:

主要包括:研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃書和立項(xiàng)決議、研發(fā)費(fèi)用輔助賬、研發(fā)人員名單、研發(fā)成果證明、委托研發(fā)合同及支付憑證等。

資料留存期限:應(yīng)符合稅法規(guī)定,通常為10年。

切忌"重申報(bào)、輕留存",資料不全或留存不規(guī)范可能導(dǎo)致無法享受優(yōu)惠。

定期進(jìn)行合規(guī)性自查:

定期檢查研發(fā)費(fèi)用結(jié)構(gòu)是否合理。

建立研發(fā)活動實(shí)質(zhì)性審查機(jī)制,定期復(fù)查研發(fā)項(xiàng)目的創(chuàng)新性和合規(guī)性

對研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)需針對性防控:

常見風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)描述應(yīng)對措施
項(xiàng)目界定錯誤將非研發(fā)項(xiàng)目計(jì)入研發(fā),導(dǎo)致加計(jì)扣除違規(guī)。留存《研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)書》《技術(shù)方案》《結(jié)題報(bào)告》,必要時提供第三方的研發(fā)項(xiàng)目鑒定意見。
費(fèi)用歸集不準(zhǔn)確1. 混入生產(chǎn)經(jīng)營費(fèi)用;1. 研發(fā)與生產(chǎn)共用的材料/設(shè)備,按“研發(fā)工時占比”分?jǐn)傎M(fèi)用,留存工時記錄;
2. 其他相關(guān)費(fèi)用超10%比例仍扣除。2. 按公式計(jì)算“其他相關(guān)費(fèi)用”可扣除額,超限額部分不得加計(jì)。
人員身份不合規(guī)將非研發(fā)人員的工資計(jì)入研發(fā)人員人工,或外聘人員無勞務(wù)合同。1. 研發(fā)人員需簽訂勞動合同,且社保/個稅由企業(yè)繳納;
2. 外聘研發(fā)人員需留存勞務(wù)合同、付款憑證、發(fā)票(若為個人,需代開增值稅發(fā)票)。
委托研發(fā)資料不全委托研發(fā)無《委托研發(fā)合同》,或未到科技部門備案(部分地區(qū)要求)。1. 簽訂規(guī)范的《委托研發(fā)合同》(明確研發(fā)內(nèi)容、費(fèi)用支付、成果歸屬);
2. 委托境外研發(fā)需留存境外機(jī)構(gòu)資質(zhì)證明,委托境內(nèi)個人需留存身份證復(fù)印件。
資本化與費(fèi)用化劃分錯誤不符合資本化條件卻將研發(fā)支出資本化,導(dǎo)致攤銷違規(guī)。嚴(yán)格按會計(jì)準(zhǔn)則判斷資本化時點(diǎn)(需同時滿足 5 個條件:技術(shù)可行、有使用意圖、能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益、資源支持、支出可可靠計(jì)量),留存《資本化可行性論證報(bào)告》。

關(guān)鍵提醒:留存?zhèn)洳橘Y料需齊全

企業(yè)享受加計(jì)扣除時,無需提前向稅務(wù)局備案,但需在匯算清繳后留存資料供稅務(wù)檢查(留存期10年),核心資料包括:

研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)書、結(jié)題報(bào)告;研發(fā)人員名單及工時記錄;研發(fā)費(fèi)用臺賬及會計(jì)憑證;委托研發(fā)合同(若有);科技型中小企業(yè)入庫證明(若適用);無形資產(chǎn)資本化的可行性論證報(bào)告(若適用)。

五、研發(fā)費(fèi)用的賬務(wù)處理

研發(fā)費(fèi)用的賬務(wù)處理需遵循國家財(cái)務(wù)會計(jì)制度要求:

區(qū)分研究階段與開發(fā)階段:

研究階段的支出應(yīng)全部費(fèi)用化,計(jì)入當(dāng)期損益(管理費(fèi)用-研發(fā)費(fèi)用)。

開發(fā)階段的支出,只有同時滿足以下條件才能資本化(計(jì)入無形資產(chǎn)成本):

完成該無形資產(chǎn)以使其能夠使用或出售在技術(shù)上具有可行性;

具有完成該無形資產(chǎn)并使用或出售的意圖;

無形資產(chǎn)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益的方式,包括能夠證明運(yùn)用該無形資產(chǎn)生產(chǎn)的產(chǎn)品存在市場或無形資產(chǎn)自身存在市場;

有足夠的技術(shù)、財(cái)務(wù)資源和其他資源支持,以完成該無形資產(chǎn)的開發(fā),并有能力使用或出售該無形資產(chǎn);

歸屬于該無形資產(chǎn)開發(fā)階段的支出能夠可靠地計(jì)量。

無法區(qū)分研究階段和開發(fā)階段的支出,應(yīng)當(dāng)全部費(fèi)用化,計(jì)入當(dāng)期損益。

科目設(shè)置:

設(shè)置"研發(fā)支出"一級科目,下設(shè)"費(fèi)用化支出"和"資本化支出"兩個二級科目。

三級科目按8大類費(fèi)用設(shè)置(人員人工、直接投入、折舊與攤銷等)。

主要賬務(wù)處理分錄:

實(shí)操課程

輔助賬的建立:

企業(yè)必須按研發(fā)項(xiàng)目設(shè)置輔助賬,準(zhǔn)確歸集核算當(dāng)年可加計(jì)扣除的各項(xiàng)研發(fā)費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額。

輔助賬應(yīng)準(zhǔn)確反映記賬日期、記賬憑證號、所屬研發(fā)項(xiàng)目、費(fèi)用科目、金額等信息。

輔助賬數(shù)據(jù)應(yīng)與明細(xì)賬、原始憑證保持一致。

六、財(cái)務(wù)人員對研發(fā)費(fèi)用的注意事項(xiàng)

作為財(cái)務(wù)人員,在處理研發(fā)費(fèi)用時還需注意以下事宜:

深入理解政策實(shí)質(zhì):

不僅要知道政策規(guī)定,更要理解研發(fā)活動的實(shí)質(zhì)性要求("新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝"的標(biāo)準(zhǔn))。

避免過度依賴第三方鑒證報(bào)告,忽視對研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除政策實(shí)質(zhì)要件的自主研判。

加強(qiáng)跨部門溝通協(xié)作:

與研發(fā)部門密切溝通,確保理解研發(fā)項(xiàng)目的實(shí)質(zhì)內(nèi)容,避免研發(fā)部門提供的信息不準(zhǔn)確或不完整。

與人力資源部門協(xié)作,準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)研發(fā)人員工時,特別是身兼數(shù)職的人員的工時分配。

關(guān)注政策變化與地方性政策:

密切關(guān)注國家及地方關(guān)于研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除政策的最新調(diào)整。

了解地方性優(yōu)惠政策,如山西省對建立研發(fā)準(zhǔn)備金制度且研發(fā)費(fèi)用達(dá)到一定規(guī)模的企業(yè)給予財(cái)政補(bǔ)助。

善用專業(yè)工具與外部專家:

考慮采用專業(yè)的研發(fā)費(fèi)用管理軟件,提高核算效率和準(zhǔn)確性。

在復(fù)雜問題上,可尋求稅務(wù)師或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)的幫助。

準(zhǔn)備應(yīng)對稅務(wù)核查:

確保所有研發(fā)費(fèi)用資料真實(shí)、完整、可追溯。

了解稅務(wù)部門核查研發(fā)費(fèi)用的重點(diǎn)和方法,提前做好準(zhǔn)備。

總結(jié)

希望以上信息能幫助你全面理解研發(fā)費(fèi)用的管理要求。

研發(fā)費(fèi)用管理是一項(xiàng)細(xì)致且專業(yè)的工作,需要財(cái)務(wù)人員既熟悉政策規(guī)定,又了解研發(fā)活動的實(shí)際情況。

通過規(guī)范管理,企業(yè)不僅能充分享受稅收優(yōu)惠,還能提升研發(fā)管理的整體水平。

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實(shí)操課程

說明:因政策不斷變化,以上會計(jì)實(shí)操相關(guān)內(nèi)容僅供參考,如有異議請以官方更新內(nèi)容為準(zhǔn)。


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