工作需要經(jīng)常性地表達需求，進行溝通。溝通與表達是一門需要持續(xù)學習的學問，但這個技能往往需要靠自己步入社會后主動去學習和探討。有人說，職場上的溝通，70%是情緒管理，只有30%才是干貨和主題。所以，掌握一定的技巧，無論對于表達者還是傾聽者，都是極好的。

在進行溝通之前，首先需要做一定的準備。如果做不到胸有成竹，那就請三思后行。

■明確定位本次溝通的對象，并根據(jù)對方的主客觀綜合條件，給本次需求的提出過程進行一個語境的前期搭建。主觀因素主要是指對方的身份、地位、認知水平、脾氣秉性、學歷背景等等。這些因素決定了需求溝通時，自己的遣詞造句、溝通風格以及語氣態(tài)度?？陀^因素主要指對方目前所從事的崗位、主要的工作內(nèi)容以及在本次需求中處于哪個環(huán)節(jié)，起到什么樣的作用。這些因素決定了需求的閾值和邊界，從而精準出擊，更有針對性地提出具體的需求。

■事先搭建邏輯框架。將需要表達的需求，以文字的形式，羅列一個邏輯清晰的框架，整體以“原因——解決方案——部門協(xié)作和扶持”為表達順序，具體內(nèi)容鑲嵌在不同的數(shù)字層級中，按照一定的順序表達。

比如，提出一項優(yōu)化工作流程的需求，可以按照以下框架進行組織：首先闡述當前工作流程中出現(xiàn)的問題及原因，如速度慢、效率低、人員不夠、專業(yè)度不高等；然后提出具體的解決方案，包括改善對接步驟、明確項目負責人、完善團隊人員配置、制定時間節(jié)點等；最后提出跨部門的協(xié)作與扶持，具體包括需要哪些部門、具體需要提供什么樣的幫助、每個部門指定的對接人是誰等等。這樣的表達框架清晰明確，有助于對方更好地理解需求。

■對本次的溝通進行預期管理。如果對話可以正常溝通，需求的具體內(nèi)容和目標能清晰順暢地被溝通對象接受和明白，那么本次的需求溝通就是成功的。但事實是，很少有一次溝通就能把工作做好的案例。這也就是為什么我們每天需要頻繁開會、電話溝通的原因。與其到時候氣急敗壞，焦慮急躁，不如事先對需求的提出和本次的溝通對話做出理智合理的預期管理，溝通是多方的，我們決定不了節(jié)奏，也掌控不了結果，但心態(tài)是自己的。與其與一個充滿變數(shù)的未知狀態(tài)糾纏較勁，不如管理好自己的預期，不抱有太大的期望，就不會有深入骨髓的失望。

海明威說：我們用兩年的時間學會說話，卻用一輩子的時間去學如何閉嘴。工作中很多人有一個通病，即不懂得什么話該說，什么話不該說；不知道哪些話需要重點說，哪些話可以一帶而過。分不清主次，搞不懂輕重緩急。

■語言用詞簡潔明了。“判斷一個人是否聰明，有一個硬指標：TA是否可以用簡單的語言，解釋復雜的問題?！睙o論時間、精力還是人的理解能力，都不允許一個人的表達過于繁瑣和復雜。用簡單利索的話語表達需求，提出觀點，對于表達者和傾聽者來說，都是友好的。

■善用數(shù)字。數(shù)字擁有一股強大的力量，能夠化抽象為具象，化繁瑣為簡單。數(shù)字是表達邏輯思維非常好用的一個外顯工具。如果數(shù)字再加上思維導圖、餅狀圖或者表格的輔助，那么會讓對方清楚明白地知道自己的需求，且明顯縮短溝通時間，壓縮時間成本。

關于溝通需求，要說的話太多，但由于篇幅有限，關于表達后的一些復盤總結，我們下文再見。

（本文由東奧會計在線原創(chuàng)，轉(zhuǎn)載請注明出處）