借款人還款時能否開收據及無收據財務咋入賬

請問：借款人要求還款時歸還借款單，那還款時能否再開收據？若不能開具，財務用什么附件入賬？

出納現金業(yè)務實戰(zhàn)演練 2025-12-14 15:05:55

問題來源：

支取現金業(yè)務：

例：20*4年3月25日肥肥-肥料公司，廣告宣傳部申請借款25000元，用于布置公司開會場地，借款單傳遞至財務部，目前保險柜中只有20000元，主管安排出納去銀行支取15000元。

支取方式：現金支票/結算卡

提現的第一種方式：現金支票

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徐老師

2025-12-15 12:39:12 492人瀏覽

您好，還款時可以開具收據。即使借款人已歸還借款單，開具收據仍然是合理且必要的。收據是證明還款事實的重要憑證，能明確記載還款時間、金額、雙方當事人信息等內容，可有效避免日后因還款事實產生爭議。尤其在現金還款或還款方式不明確的情況下，收據的作用更為關鍵。

若不能開具收據，財務用以下附件入賬

轉賬記錄：如果是通過銀行轉賬、微信、支付寶等方式還款，轉賬記錄可作為重要附件入賬。轉賬記錄能清晰顯示還款時間、金額、雙方賬戶信息等，是證明還款事實的有效證據。

借款單及還款說明：若借款單已歸還，可留存借款單的復印件或掃描件，并附上還款說明，注明還款時間、金額、還款方式等信息，由相關人員簽字確認。

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