不相容崗位分離原則
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不相容崗位分離原則是指,兩個或者多個相關(guān)崗位中,若一個崗位的控制權(quán)在一個人手里,就會造成單點問題,可能導(dǎo)致安全和有效運作問題。因而,崗位分離原則提出,同一個交易所,不能在一個人身上同時兼領(lǐng)審核、審批、記賬等崗位,要將這些崗位分配到不同的人,以減輕單人的負擔(dān)。
不相容崗位分離原則的好處在于:
1.能有效減少內(nèi)部環(huán)境中的控制風(fēng)險,確保業(yè)務(wù)安全。
2.分離權(quán)限、流程,有效避免內(nèi)部欺詐的發(fā)生,保護公司的財產(chǎn)和利益。
3.提升組織有效運作的效率,保證審核控制分離,保證業(yè)務(wù)完成及時準確。
有了不相容崗位分離原則,還可以拓展到科學(xué)組織控制的結(jié)構(gòu)。若采取科學(xué)的控制結(jié)構(gòu),可以將不同崗位的控制活動分離,同時可以分離審核、審批、監(jiān)督等活動,使得各部門更加有效的運作,并且防止集中控制的危險。
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