填制原始憑證的步驟
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填制原始憑證的步驟
一、確定原始憑證的種類;
二、按照原始憑證的基本要求如實填制;
三、按照規(guī)定程序傳遞憑證;
四、建立原始憑證保管制度。
會計原始憑證的基本內(nèi)容包括:會計原始憑證名稱、填制會計原始憑證的日期、接受會計原始憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價、金額等)、填制單位簽章、有關(guān)人員簽章、憑證附件。
填制原始憑證基本要求
1、真實可靠。即如實填列經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容,不弄虛作假,不涂改、挖補。
2、內(nèi)容完整。即應(yīng)該填寫的項目要逐項填寫(接受憑證方應(yīng)注意逐項驗明),不可缺漏,尤其需要注意的是,年、月、日要按照填制原始憑證的實際日期填寫;名稱要寫全,不能簡化;品名或用途要填寫明確,不許含糊不清;有關(guān)人員的簽章必須齊全。
3、填制及時。即每當(dāng)一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成,都要立即填制原始憑證,做到不積壓、不誤時、不事后補制。
4、書寫清楚。即字跡端正、易于辨認(rèn),做到數(shù)字書寫符合會計上的技術(shù)要求,文字工整,不草、不亂、不"造";復(fù)寫的憑證,要不串格、不串行、不模糊。
5、順序使用。即收付款項或?qū)嵨锏膽{證要順序或分類編號,在填制時按照編號的次序使用,跳號的憑證應(yīng)加蓋"作廢"戳記,不得撕毀。
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