集體福利費(fèi)的會計分錄
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集體福利費(fèi)的會計分錄需根據(jù)費(fèi)用發(fā)生場景(如發(fā)放福利、計提福利等)及福利形式(實(shí)物、貨幣、服務(wù)等)處理，核心通過 “應(yīng)付職工薪酬 — 職工福利費(fèi)” 科目核算，具體如下：
一、計提集體福利費(fèi)(先計提后支付)
企業(yè)按規(guī)定計提用于集體福利的費(fèi)用(如食堂補(bǔ)貼、集體宿舍開支等)時：分錄：借：生產(chǎn)成本(生產(chǎn)工人福利)制造費(fèi)用(車間管理人員福利)管理費(fèi)用(行政管理人員福利)銷售費(fèi)用(銷售人員福利)貸：應(yīng)付職工薪酬 — 職工福利費(fèi)
二、支付 / 發(fā)生集體福利費(fèi)
1. 購買實(shí)物福利(如食堂食材、集體宿舍用品)
分錄：借：應(yīng)付職工薪酬 — 職工福利費(fèi)貸：銀行存款 / 庫存現(xiàn)金
(注：若取得增值稅專用發(fā)票，進(jìn)項(xiàng)稅額不得抵扣，需計入成本;若已抵扣，需做進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出。)
2. 支付集體福利服務(wù)費(fèi)用(如食堂外包費(fèi)用、職工體檢費(fèi))
分錄：借：應(yīng)付職工薪酬 — 職工福利費(fèi)貸：銀行存款
3. 發(fā)放貨幣性福利(如節(jié)日現(xiàn)金補(bǔ)貼，需并入工資薪金代扣個稅)
分錄：借：應(yīng)付職工薪酬 — 職工福利費(fèi)貸：銀行存款應(yīng)交稅費(fèi) — 應(yīng)交個人所得稅
三、特殊場景：自產(chǎn)產(chǎn)品用于集體福利(如將自產(chǎn)食品發(fā)放給職工)
需視同銷售，確認(rèn)收入并結(jié)轉(zhuǎn)成本：
計提時：
借：管理費(fèi)用等
貸：應(yīng)付職工薪酬 — 職工福利費(fèi)
發(fā)放時：
借：應(yīng)付職工薪酬 — 職工福利費(fèi)
貸：主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi) — 應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
同時結(jié)轉(zhuǎn)成本：
借：主營業(yè)務(wù)成本
貸：庫存商品
四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)
集體福利費(fèi)不超過工資薪金總額 14% 的部分，可在企業(yè)所得稅稅前扣除，超支部分需納稅調(diào)增。
貨幣性福利及可量化到個人的實(shí)物福利，需并入職工工資薪金代扣代繳個人所得稅;純集體福利(如食堂、健身房)無需代扣個稅。
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