實務操作
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25、如何為表格添加斜線?
一般我們習慣表格上有斜線,而工作表本身并沒有提供該功能。其實,我們可以使用繪圖工具來實現(xiàn): 單擊“繪圖”按鈕,選取“直線”,鼠標變成十字型。將其移至要添加斜線的開始位置,按住鼠標左鍵拖動至終止位置,釋放鼠標,斜線就畫出來了。另外,使用“文字框”按鈕可以方便地在斜線上下方添加文字,但文字周圍有邊框,要想取消它,可選中文字框,調(diào)出快顯菜單,選擇“對象格式”\“圖案”,選擇“無邊框”項即可。
26、如何快速地將數(shù)字作為文本輸入?
在輸入數(shù)字前加一個單引號“”‘,可以強制地將數(shù)字作為文本輸入。
27、如何定義自己的函數(shù)?
用戶在Excel中可以自定義函數(shù)。切換至 Visual Basic模塊,或插入一頁新的模塊表(Module),在出現(xiàn)的空白程序窗口中鍵入自定義函數(shù)VBA程序,按Enter確認后完成編 寫工作,Excel將自動檢查其正確性。此后,在同一工作薄內(nèi),你就可以與使用Exed內(nèi)部函數(shù)一樣在工作表中使用自定義函數(shù),如:
Function Zm(a)
If a< 60 Then im=“不及格”
Else Zm=“及格”
End If End Function
28、如何在一個與自定義函數(shù)駐留工作簿不同的工作簿內(nèi)的工作表公式中調(diào)用自定義函數(shù)?
可在包含自定義函數(shù)的工作薄打開的前提下,采用鏈接的方法(也就是在調(diào)用函數(shù)時加上該函數(shù)所在的工作簿名)。假設上例中的自定義函數(shù)Zm所在工作薄為MYUDF.XLS,現(xiàn)要在另一不同工作簿中的工作表公式中調(diào)用Zm函數(shù),應首先確保MYUDF.XLS被打開,然后使用下述鏈接的方法: =MYUDF.XLS!ZM(b2)
29、如何快速輸入數(shù)據(jù)序列?
如果你需要輸入諸如表格中的項目序號、日期序列等一些特殊的數(shù)據(jù)系列,千萬別逐條輸入,為何不讓Excel自動填充呢?在第一個單元格內(nèi)輸入起始數(shù)據(jù),在下一個單元格內(nèi)輸入第二個數(shù)據(jù),選定這兩個單元格,將光標指向單元格右下方的填充柄,沿著要填充的方向拖動填充柄,拖過的單元格中會自動按Excel內(nèi)部規(guī)定的序列進行填充。如果能將自己經(jīng)常要用到的某些有規(guī)律的數(shù)據(jù)(如辦公室人員名單),定義成序列,以備日后自動填充,豈不一勞永逸!選擇“工具”菜單中的“選項”命令,再選擇“自定義序列”標簽, 在輸入框中輸入新序列,注意在新序列各項2間要輸入半角符號的逗號加以分隔(例如:張三,李四,王二……),單擊“增加”按鈕將輸入的序列保存起來。
30、使用鼠標右鍵拖動單元格填充柄
上例中,介紹了使用鼠標左鍵拖動單元格填充柄自動填充數(shù)據(jù)序列的方法。其實,使用鼠標右鍵拖動單元格填充柄則更具靈活性。在某單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù),按住鼠標右鍵沿著要填充序列的方向拖動填充柄,將會出現(xiàn)包含下列各項的菜單:復制單元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充;以天數(shù)填充、以工作日該充、以月該充、以年填充;序列……此時,你可以根據(jù)需要選擇一種填充方式。
責任編輯:初曉微茫
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