21、如何防止Excel自動打開太多文件?

　　當Excel啟動時，它會自動打開Xls**目錄下的所有文件。當該目錄下的文件過多時，Excel加載太多文件不但費時而且還有可能出錯。解決方法是將不該位于Xls**目錄下的文件移走。另外，還要防止EXcel打開替補啟動目錄下的文件：選擇“工具”\“選項”\“普通”，將“替補啟動目錄”一欄中的所有內容刪除。

　　22、如何去掉網格線?

　　1)除去編輯窗口中的表格線單擊“工具”菜單中的“選項”，再選中“視圖”，找到“網格線”，使之失效;2)除去打印時的未定義表格線有時會出現(xiàn)這樣的情況：你在編輯時未定義的表格線(在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線)，一般情況下在打印時是不會打印出來的，可有時卻偏偏不聽使喚給打印出來了，特別是一些所謂的“電腦”VCD中編輯的Excel表格更是這樣。要除去這些表格線，只要在單擊“文件”、“頁面設置”、“工作表”菜單，點擊一下“網格線”左邊的選擇框，取消選擇“網格線”就行了。

　　23、如何快速格式化報表?

　　為了制作出美觀的報表，需要對報表進行格式化。有快捷方法，即自動套用Excel預設的表格樣式。方法是： 選定操作區(qū)域，選取“格式”菜單中的“自動套用格式”命令，在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式，按“確定”按鈕即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“數字”、“邊框線”、“字體”等6個“應用格式種類”選項，若某項前面的“x”不出現(xiàn)，則在套用表格樣式時就不會用該項。

　　24、如何快速地復制單元格的格式?

　　要將某一格式化操作復制到另一部分數據上，可使用“格式刷”按鈕。選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的“格式刷”按鈕，此時鼠標變成了刷子形狀，然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去。

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