會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容及職責(zé)
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會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容及職責(zé)涵蓋多個(gè)方面,主要包括會(huì)計(jì)核算、崗位分工、內(nèi)部控制等核心領(lǐng)域。
一、會(huì)計(jì)核算內(nèi)容
會(huì)計(jì)核算作為會(huì)計(jì)的基本職能,主要包括需要辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的其他事項(xiàng)。具體到會(huì)計(jì)崗位設(shè)置,涵蓋出納、財(cái)產(chǎn)物資核算、工資核算、成本費(fèi)用核算、財(cái)務(wù)成果核算、資金核算、往來(lái)結(jié)算、總賬報(bào)表、稽核、檔案管理等崗位。例如,某制造企業(yè)會(huì)計(jì)部門中,出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金收支管理,成本費(fèi)用核算崗位需精確計(jì)算生產(chǎn)環(huán)節(jié)的各項(xiàng)成本,2024年3月該企業(yè)生產(chǎn)成本中原材料費(fèi)用為120萬(wàn)元,人工費(fèi)用為80萬(wàn)元,制造費(fèi)用為50萬(wàn)元,成本會(huì)計(jì)需將這些數(shù)據(jù)準(zhǔn)確歸集并分配至不同產(chǎn)品。
二、崗位分工與職責(zé)
會(huì)計(jì)工作崗位需明確職責(zé)權(quán)限并形成相互制約機(jī)制。記賬人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、財(cái)物保管人員必須職責(zé)分離。以采購(gòu)業(yè)務(wù)為例,2024年5月某公司采購(gòu)部門發(fā)起100萬(wàn)元設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng),需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,由采購(gòu)專員執(zhí)行采購(gòu),財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)付款審核,倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收登記,各環(huán)節(jié)由不同人員操作并留存憑證。這種分工能有效防范舞弊風(fēng)險(xiǎn),確保資產(chǎn)安全。
三、內(nèi)部控制要求
企業(yè)內(nèi)部控制措施包含不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制等七大類。在資金管理方面,某商貿(mào)企業(yè)規(guī)定單筆超過(guò)50萬(wàn)元的付款需經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理雙簽審批。行政事業(yè)單位則采用不相容崗位相互分離、內(nèi)部授權(quán)審批控制等八種方法。例如,2024年某市財(cái)政局在預(yù)算執(zhí)行中,要求預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督崗位分離,預(yù)算調(diào)整需經(jīng)局務(wù)會(huì)集體審議,確保財(cái)政資金規(guī)范使用。
四、工作交接規(guī)范
會(huì)計(jì)人員離職時(shí)需辦理交接手續(xù),由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人監(jiān)交。2024年7月某企業(yè)會(huì)計(jì)張某離職,與接任者李某在監(jiān)交人王某的見(jiàn)證下,對(duì)2024年1-6月的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等資料進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),確認(rèn)賬實(shí)相符后簽署交接清單。若事后發(fā)現(xiàn)資料問(wèn)題,原移交人張某仍需承擔(dān)法律責(zé)任。
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