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員工工資罰款怎么做賬

來源：東奧會計在線責編：張麗娜 2025-12-26 11:37:33

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東奧初級會計職稱

2025-12-26 11:37:33

員工工資罰款怎么做賬

員工工資罰款的賬務(wù)處理

員工工資罰款的賬務(wù)處理，根據(jù)罰款的收取方式不同，會計分錄有所區(qū)別。主要分為兩種情況：一是罰款直接從員工工資中扣除；二是罰款由員工另行以現(xiàn)金形式繳納。

第一種情況：罰款從工資中扣除。這是最常見的處理方式。企業(yè)在發(fā)放工資時，將罰款金額從應(yīng)發(fā)工資總額中扣除。會計分錄為：借記“應(yīng)付職工薪酬——工資”（按應(yīng)發(fā)工資總額），貸記“銀行存款”或“庫存現(xiàn)金”（按實際發(fā)放給員工的金額），同時貸記“營業(yè)外收入——罰款收入”（按扣除的罰款金額）。這一步的關(guān)鍵是，罰款收入不屬于企業(yè)的日常經(jīng)營活動所得，因此應(yīng)計入“營業(yè)外收入”科目。

第二種情況：收取現(xiàn)金罰款。如果罰款不是從工資中扣除，而是由員工另行以現(xiàn)金形式繳納。會計分錄則更為直接：借記“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”，貸記“營業(yè)外收入——罰款收入”。

無論采用哪種方式，期末均需將“營業(yè)外收入”科目余額結(jié)轉(zhuǎn)至“本年利潤”科目，即借記“營業(yè)外收入”，貸記“本年利潤”。需要特別注意的是，根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》第十條規(guī)定，罰金、罰款和被沒收財物的損失在計算應(yīng)納稅所得額時不得扣除。但對于企業(yè)收取的員工罰款，作為企業(yè)的營業(yè)外收入，需要依法并入企業(yè)應(yīng)納稅所得額計算繳納企業(yè)所得稅。

應(yīng)付職工薪酬的構(gòu)成與計提

應(yīng)付職工薪酬是企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)或解除勞動關(guān)系而給予的各種形式的報酬或補償。它不僅包括工資、獎金、津貼和補貼，還包括職工福利費、社會保險費（醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險）、住房公積金、工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費、非貨幣性福利、因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補償以及其他與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出。在進行賬務(wù)處理時，需先根據(jù)職工提供服務(wù)的受益對象，對職工薪酬進行計提。例如，生產(chǎn)部門人員的薪酬，借記“生產(chǎn)成本”；管理部門人員的薪酬，借記“管理費用”；銷售部門人員的薪酬，借記“銷售費用”；在建工程人員的薪酬，借記“在建工程”等，同時貸記“應(yīng)付職工薪酬”相關(guān)明細科目。發(fā)放時，再借記“應(yīng)付職工薪酬”，貸記“銀行存款”等科目。

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