低值易耗品管控措施有哪些
精選回答
一.采購環(huán)節(jié)管控
1.需求規(guī)劃：各部門應根據實際工作需求和業(yè)務發(fā)展計劃，提前制定低值易耗品的采購計劃。例如，辦公用品類的低值易耗品，要根據員工數量、業(yè)務量等因素預估所需的文具、紙張等數量，避免盲目采購導致積壓。
2.供應商管理：建立合格供應商名錄，對供應商進行嚴格篩選，包括考察其產品質量、價格、交貨期等。定期評估供應商的表現(xiàn)，確保采購的低值易耗品質量可靠、價格合理。
3.采購審批：設立嚴格的采購審批流程，明確不同金額范圍的低值易耗品采購需要不同級別的審批。例如，小額的低值易耗品采購可以由部門負責人審批，金額較大的則需要更高層領導審批。
二.庫存管理管控
1.分類存放與標識：對低值易耗品進行合理分類存放，如按照用途、材質等分類。同時，做好清晰的標識，便于查找和盤點。比如，將清潔用品存放在專門的區(qū)域，貼上清潔用品的標簽，并注明名稱、規(guī)格等信息。
2.定期盤點：定期對庫存的低值易耗品進行盤點，確保賬實相符。盤點周期可以根據企業(yè)實際情況設定，如每月或每季度盤點一次。對于盤點差異，要及時查明原因并進行處理。
3.庫存預警：建立庫存預警機制，設定最低庫存和最高庫存閾值。當庫存數量低于最低庫存時，及時提醒采購部門進行補貨；當庫存接近最高庫存時，暫停采購，防止積壓。
三.使用環(huán)節(jié)管控
1.領用登記：員工領用低值易耗品時，必須進行詳細的登記，包括領用日期、物品名稱、規(guī)格、數量、領用部門和領用人等信息。這有助于追溯物品的使用情況，防止浪費。
2.定額管理：對于一些消耗性的低值易耗品，可以根據部門或工作任務制定消耗定額。例如，規(guī)定每個月每個員工的辦公用品消耗定額，超定額領用需要特殊審批。
3.使用培訓：對員工進行正確使用低值易耗品的培訓，特別是一些較為復雜的設備或工具，如辦公打印機等，延長其使用壽命，減少損壞和浪費。
四.處置環(huán)節(jié)管控
1.報廢鑒定：當低值易耗品達到使用壽命或無法正常使用時，需要進行報廢鑒定。由專業(yè)人員或使用部門、管理部門共同確定是否真正報廢，避免隨意報廢造成浪費。
2.殘值回收：對于有殘值的低值易耗品，如廢舊金屬制品等，要做好殘值回收工作。可以聯(lián)系專業(yè)的回收公司，將回收所得用于沖減成本或其他用途。
3.處置記錄：詳細記錄低值易耗品的處置情況，包括處置日期、方式、收入(如果有殘值回收)等信息，確保處置過程透明、合規(guī)。
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