積極式函證是指要求被詢證者直接向注冊會計師回復(fù),表明是否同意詢證函所列示的信息,或填列所要求的信息的一種詢證方式。積極式函證可以節(jié)省審計的時間和人力,有利于提高審計工作效率和降低審計成本。
更新時間:2025-12-12 09:33:50 查看全文>>
積極式函證是指要求被詢證者直接向注冊會計師回復(fù),表明是否同意詢證函所列示的信息,或填列所要求的信息的一種詢證方式。積極式函證可以節(jié)省審計的時間和人力,有利于提高審計工作效率和降低審計成本。
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函證,是指注冊會計師直接從第三方(被詢證者)獲取書面復(fù)以作為審計證據(jù)的過程,其載體是詢證函,函證的對象可以是應(yīng)收賬款余額或銀行存款等特定賬戶的余額,也可以是被審計單位與第三方之間的協(xié)議和交易條款。通過被詢證者的回函,來獲取相關(guān)的審計證據(jù)。而函證方式分為積極的方式和消極的方式。其中,積極的函證方式包括“要求確認信息”和“要求填列信息”,消極式函證是指注冊會計師在詢證函中列明求證的信息,只要求被詢證者在不同意詢證函列示的信息時回函。
注冊會計師應(yīng)當(dāng)調(diào)查不符事項,以確定是否表明存在錯報。
當(dāng)識別出錯報時,注冊會計師需要根據(jù)《中國注冊會計師審計準則第1141號—財務(wù)報表審計中與舞弊相關(guān)的責(zé)任》的規(guī)定評價該錯報是否表明存在舞弊。
不符事項可以為注冊會計師判斷來自類似的被詢證者回函的質(zhì)量及類似賬戶回函質(zhì)量提供依據(jù)(是否影響“回函質(zhì)量”)。
如果在合理的時間內(nèi)沒有收到詢證函回函時,注冊會計師應(yīng)當(dāng)考慮必要時再次向被詢證者寄發(fā)詢證函。注冊會計師應(yīng)當(dāng)考慮與被詢證者聯(lián)系,要求作出回應(yīng)或再次寄發(fā)詢證函。如未能得到被詢證者的回應(yīng),應(yīng)當(dāng)實施替代審計程序。替代審計程序應(yīng)能提供與函證同樣效果的審計證據(jù)。如識別出認定層次重大錯報風(fēng)險,且認為積極式函證是必要程序,則下列情況下,替代程序不能提供所需要的審計證據(jù):可獲取的佐證管理層認定的信息只能從外部獲得;存在特定舞弊風(fēng)險因素。
郵寄
為避免詢證函被攔截、篡改等舞弊風(fēng)險,在郵寄詢證函時,注冊會計師可以在核實由被審計單位提供的被詢證者的聯(lián)系方式后,不使用被審計單位本身的郵寄設(shè)施,而是獨立寄發(fā)詢證函。
跟函
跟函是指注冊會計師獨自或在被審計單位員工的陪伴下親自將詢證函送至被詢證者,在被詢證者核對并確認回函后,親自將回函帶回的方式。
電子方式
注冊會計師根據(jù)對被審計單位的了解、評估的重大錯報風(fēng)險以及所測試總體的特征等,確定從總體中選取特定項目進行測試。選取的特定項目可能包括:金額較大的項目;賬齡較長的項目;交易頻繁但期末余額較小的項目;重大關(guān)聯(lián)方交易;重大或異常的交易;可能存在爭議、舞弊或錯誤的交易。
銀行存款、借款及與金融機構(gòu)往來其他重要信息
1、注冊會計師應(yīng)當(dāng)對所有銀金存借信息實施函證程序,除非有充分證據(jù)表明這些信息對財務(wù)報表不重要且與之相關(guān)的重大錯報風(fēng)險很低。如因這些原因不對這些項目實施函證,應(yīng)在工作底稿中說明理由。
2、函證時,應(yīng)當(dāng)了解被審計單位實際存在的銀行存款余額、借款余額及抵押、質(zhì)押、擔(dān)保情況。
3、對零余額賬戶和在本期注銷的賬戶,也應(yīng)當(dāng)實施函證,以防止被審計單位隱瞞銀行存款或借款。
應(yīng)收賬款
除非存在下列兩種情形之一,應(yīng)當(dāng)對應(yīng)收賬款實施函證:
1、有充分證據(jù)表明應(yīng)收賬款對財務(wù)報表不重要;
如果采用消極的函證方式,注冊會計師只要求被詢證者僅在不同意詢證函列示信息的情況下才予以回函。
對消極式詢證函而言,未收到回函并不能明確表明預(yù)期的被詢證者已經(jīng)收到詢證函或已經(jīng)核實了詢證函中包含的信息的準確性。因此,未收到消極式詢證函的回函提供的審計證據(jù),遠不如積極式詢證函的回函提供的審計證據(jù)有說服力。
1.評估的認定層次的重大錯報風(fēng)險
評估的認定層次重大錯報風(fēng)險水平越高,注冊會計師對通過實質(zhì)性程序獲取的審計證據(jù)的相關(guān)性和可靠性的要求越高。
2.函證程序針對的認定
函證可以為某些認定提供審計證據(jù),但是對不同的認定,函證的證明力是不同的。
在函證應(yīng)收賬款時,函證可能為存在性、權(quán)利與義務(wù)認定提供相關(guān)可靠的審計證據(jù),但是不能為計價和分攤認定提供證據(jù)。
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