增值稅專(zhuān)用發(fā)票本身沒(méi)有有效期，可以長(zhǎng)期有效，根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局公告2019年第45號(hào)，增值稅一般納稅人取得2017年1月1日及以后開(kāi)具的增值稅專(zhuān)用發(fā)票、海關(guān)進(jìn)口增值稅專(zhuān)用繳款書(shū)、機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票、收費(fèi)公路通行費(fèi)增值稅電子普通發(fā)票，取消認(rèn)證確認(rèn)、稽核比對(duì)、申報(bào)抵扣的期限。

《發(fā)票管理辦法》第二十二條

開(kāi)具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具，并加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。任何單位和個(gè)人不得有下列虛開(kāi)發(fā)票行為：

1.為他人、為自己開(kāi)具與實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票。

2.讓他人為自己開(kāi)具與實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票。

3.介紹他人開(kāi)具與實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票。

《發(fā)票管理辦法》第二十九條：

最高開(kāi)票限額，是指單份專(zhuān)用發(fā)票或貨運(yùn)專(zhuān)票開(kāi)具的銷(xiāo)售額合計(jì)數(shù)不得達(dá)到的上限額度。這個(gè)限額主要是在稅控系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)定，最高限額分為1萬(wàn)元，10萬(wàn)元，100萬(wàn)元，1000萬(wàn)元，1億元等幾個(gè)數(shù)量級(jí)。

1.萬(wàn)元版，最 高開(kāi)具金額9999.99，稅額1600。

2.十萬(wàn)元版，最 高開(kāi)具金額99999.99，稅額16000。

3.百萬(wàn)元版，最 高開(kāi)具金額999999.99，稅額160000。

發(fā)票，是指一切單位和個(gè)人在購(gòu)銷(xiāo)商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，所開(kāi)具和收取的業(yè)務(wù)憑證，是會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù)，也是審計(jì)機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。發(fā)票是指經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，由出售方向購(gòu)買(mǎi)方簽發(fā)的文本，內(nèi)容包括向購(gòu)買(mǎi)者提供產(chǎn)品或服務(wù)的名稱(chēng)、質(zhì)量、協(xié)議價(jià)格。除了預(yù)付款以外，發(fā)票必須具備的要素是根據(jù)議定條件由購(gòu)買(mǎi)方向出售方付款，必須包含日期和數(shù)量，是會(huì)計(jì)賬務(wù)的重要憑證。

發(fā)票的類(lèi)型

1.增值稅專(zhuān)用發(fā)票：包括增值稅專(zhuān)用發(fā)票和機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票。

如果是一般納稅人單位，發(fā)生的車(chē)輛加油費(fèi)，是可以開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的。

一般納稅人單位發(fā)生的車(chē)輛加油費(fèi)開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的時(shí)候賬務(wù)處理

借：管理費(fèi)用—加油費(fèi)

應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)

貸：銀行存款

管理費(fèi)用明細(xì)科目如下內(nèi)容：

1、工資：指企業(yè)管理部門(mén)職工的各種工資、獎(jiǎng)金、工資性津貼、補(bǔ)助及其他工資性費(fèi)用。

住宿發(fā)票是可以根據(jù)用途的不同用于抵扣的，除了以下情況不得抵扣其他情況可以抵扣：

住宿費(fèi)為公司接待客戶(hù)，開(kāi)票方不論納稅人規(guī)模，即便認(rèn)證相符也不得進(jìn)行抵扣；

住宿費(fèi)為公司組織員工旅游，開(kāi)票方不論納稅人規(guī)模，即便認(rèn)證相符也不得進(jìn)行抵扣；

其次開(kāi)票方的納稅人規(guī)模不同抵扣率也有所不同,具體如下:

住宿費(fèi)為員工出差，開(kāi)票方為小規(guī)模納稅人，其增值稅專(zhuān)用發(fā)票抵扣率為3%；

住宿費(fèi)為員工出差，開(kāi)票方為一般納稅人，其增值稅專(zhuān)用發(fā)票抵扣率為6%。

可以抵扣的住宿費(fèi)專(zhuān)用發(fā)票符合下列規(guī)定：

增值稅發(fā)票查詢(xún)系統(tǒng)是全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)。

取得增值稅發(fā)票的單位和個(gè)人可登錄全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)，對(duì)新系統(tǒng)開(kāi)具的增值稅專(zhuān)用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票和增值稅電子普通發(fā)票的發(fā)票信息進(jìn)行查驗(yàn)。

單位和個(gè)人通過(guò)網(wǎng)頁(yè)瀏覽器首次登錄平臺(tái)時(shí)，應(yīng)下載安裝根目錄證書(shū)文件，查看平臺(tái)提供的發(fā)票查驗(yàn)操作說(shuō)明。

發(fā)票查驗(yàn)操作流程：

登錄增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)；

在頁(yè)面中根據(jù)要求輸入相關(guān)的查驗(yàn)項(xiàng)目信息；

確認(rèn)輸入的信息無(wú)誤后，點(diǎn)擊查驗(yàn)按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)彈出查驗(yàn)結(jié)果。

直接登錄國(guó)家稅務(wù)總局全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)，輸入“發(fā)票代碼”、“發(fā)票號(hào)碼”、“開(kāi)票日期”、“校驗(yàn)碼”驗(yàn)證碼（后六位數(shù)）”，進(jìn)行查驗(yàn)。如果是真的發(fā)票就會(huì)出來(lái)發(fā)票明細(xì)。如果是假票就會(huì)顯示”查無(wú)此票“。如果資料輸錯(cuò)就會(huì)顯示”不一致“。

“國(guó)家稅務(wù)總局全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)”可以及時(shí)查詢(xún)收到的增值稅發(fā)票的基本信息，可以查詢(xún)的范圍為：

（1）增值稅專(zhuān)用發(fā)票，

（2）增值稅普通發(fā)票（含電子普通發(fā)票、卷式發(fā)票、通行費(fèi)發(fā)票），

（3）機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票，

（4）貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專(zhuān)用發(fā)票，

（5）二手車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票。

增值稅發(fā)票查詢(xún)系統(tǒng)是全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)。

取得增值稅發(fā)票的單位和個(gè)人可登錄全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)，對(duì)新系統(tǒng)開(kāi)具的增值稅專(zhuān)用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票和增值稅電子普通發(fā)票的發(fā)票信息進(jìn)行查驗(yàn)。

單位和個(gè)人通過(guò)網(wǎng)頁(yè)瀏覽器首次登錄平臺(tái)時(shí)，應(yīng)下載安裝根目錄證書(shū)文件，查看平臺(tái)提供的發(fā)票查驗(yàn)操作說(shuō)明。

發(fā)票查驗(yàn)操作流程：

登錄增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)；

在頁(yè)面中根據(jù)要求輸入相關(guān)的查驗(yàn)項(xiàng)目信息；

確認(rèn)輸入的信息無(wú)誤后，點(diǎn)擊查驗(yàn)按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)彈出查驗(yàn)結(jié)果。

增值稅普通發(fā)票開(kāi)票流程：

電腦上插入稅控盤(pán)-登錄增值稅發(fā)票稅控開(kāi)票軟件-發(fā)票管理-發(fā)票填開(kāi)-核對(duì)發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼-在開(kāi)票窗口里填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容-保存-打印。

增值稅普通發(fā)票適用范圍：

增值稅小規(guī)模納稅人使用，增值稅一般納稅人在不能開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票的情況下也可使用普通發(fā)票。

抵扣憑證：

除農(nóng)產(chǎn)品銷(xiāo)售發(fā)票、通行費(fèi)發(fā)票、收費(fèi)公路通行費(fèi)增值稅電子普通發(fā)票(簡(jiǎn)稱(chēng)通行費(fèi)電子發(fā)票)以及國(guó)內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù)的增值稅電子普通發(fā)票、航空運(yùn)輸電子客票行程單、鐵路車(chē)票和公路、水路等其他客票外，增值稅普通發(fā)票不能作為抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的憑證。

常用普通發(fā)票：