會議費(fèi)報銷通常需要以下憑證:
報銷審批單:如經(jīng)費(fèi)支付(報賬)審批單等,需按單位規(guī)定流程填寫并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字審批。
合規(guī)票據(jù):包括住宿費(fèi)、餐費(fèi)、會議室租賃費(fèi)等發(fā)票,發(fā)票應(yīng)符合稅法規(guī)定,項目填寫齊全、字跡清晰,加蓋發(fā)票專用章,同時可能需要附上對應(yīng)的消費(fèi)明細(xì)清單,如餐費(fèi)發(fā)票需附菜單。
會議審批文件:如單位內(nèi)部關(guān)于會議召開的審批文件,可能是紙質(zhì)文件或 OA 系統(tǒng)中的審批記錄等,證明會議召開的必要性和合規(guī)性。
會議通知:應(yīng)包含會議議程、時間、地點(diǎn)、參會人員等信息,通常為加蓋舉辦單位公章的正式文件,用于證明會議的真實(shí)性和相關(guān)安排。
會議費(fèi)預(yù)算表:經(jīng)審批的會議費(fèi)預(yù)算表,明確會議預(yù)計開支情況,以便與實(shí)際報銷金額進(jìn)行核對。
參會人員簽到表:需有實(shí)際參會人員和工作人員簽到,一天一簽,確保簽到人員人數(shù)與會議費(fèi)審批表所填人數(shù)相符,作為會議實(shí)際召開和人員參與情況的證明。