【問題】發(fā)票未蓋發(fā)票專用章能報銷嗎？

發(fā)票沒有加蓋發(fā)票專用章不能作為報銷使用。《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十二條開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具，并加蓋發(fā)票專用章。無章或其他章（財務(wù)專用章、收款專用章、公章）均屬于無效發(fā)票。無效發(fā)票若是報銷不能稅前抵扣。

【問題】飛機(jī)票丟失如何補(bǔ)辦報銷憑證？

乘坐國內(nèi)航班，在國內(nèi)電子客票出票的同時，以“航空運(yùn)輸電子客票行程單”的票據(jù)替代傳統(tǒng)機(jī)票作為法定的機(jī)票報銷憑證。

乘坐國際航班，國際機(jī)票代理會提供發(fā)票，以此來作為報銷憑證。

一旦確認(rèn)您的飛機(jī)票確實(shí)已經(jīng)丟失，可向航空公司申請補(bǔ)發(fā)機(jī)票。大多數(shù)航空公司做法是要求您支付一定的手續(xù)費(fèi)來補(bǔ)發(fā)機(jī)票，這個費(fèi)用的具體金額可能因航空公司而異。

發(fā)現(xiàn)票據(jù)丟失時，建議及時聯(lián)系航空公司。以航空公司回復(fù)為準(zhǔn)。

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【問題】報銷發(fā)票有日期限制嗎？

企業(yè)可以根據(jù)自身實(shí)際情況制定報銷發(fā)票的期限。

增值稅一般納稅人取得2017年1月1日及以后開具的增值稅專用發(fā)票、海關(guān)進(jìn)口增值稅專用繳款書、機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票、收費(fèi)公路通行費(fèi)增值稅電子普通發(fā)票，取消認(rèn)證確認(rèn)、稽核比對、申報抵扣的期限。納稅人在進(jìn)行增值稅納稅申報時，應(yīng)當(dāng)通過本省（自治區(qū)、直轄市和計劃單列市）增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺對上述扣稅憑證信息進(jìn)行用途確認(rèn)。

增值稅一般納稅人取得2016年12月31日及以前開具的增值稅專用發(fā)票、海關(guān)進(jìn)口增值稅專用繳款書、機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票，超過認(rèn)證確認(rèn)、稽核比對、申報抵扣期限，但符合規(guī)定條件的，仍可按照《國家稅務(wù)總局關(guān)于逾期增值稅扣稅憑證抵扣問題的公告》（2011年第50號，國家稅務(wù)總局公告2017年第36號、2018年第31號修改）、《國家稅務(wù)總局關(guān)于未按期申報抵扣增值稅扣稅憑證有關(guān)問題的公告》（2011年第78號，國家稅務(wù)總局公告2018年第31號修改）規(guī)定，繼續(xù)抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。

【政策依據(jù)】國家稅務(wù)總局關(guān)于取消增值稅扣稅憑證認(rèn)證確認(rèn)期限等增值稅征管問題的公告

國家稅務(wù)總局公告2019年第45號

【問題】費(fèi)用報銷單什么用？

報銷單是指企業(yè)或公司給以開支報銷的憑證。費(fèi)用報銷單，是員工用自己的錢，在為公司工作過程中所墊付的，事情完成后，回公司報銷，并將需要報銷的發(fā)票，與之粘貼，交由領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，再由財務(wù)給當(dāng)事人報銷。比如說出差過程中墊付的差旅費(fèi)等支出。

【問題】報銷發(fā)票時間限制多久？

《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第九條：企業(yè)應(yīng)納稅所得額的計算，以權(quán)責(zé)發(fā)生制為原則，屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用，不論款項(xiàng)是否收付，均作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用；不屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用，即使款項(xiàng)已經(jīng)在當(dāng)期收付，均不作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用。本條例和國務(wù)院財政、稅務(wù)主管部門另有規(guī)定的除外。

企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)取得發(fā)票，應(yīng)當(dāng)及時準(zhǔn)確入賬處理。

匯算清繳期結(jié)束后，稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)取得而未取得發(fā)票、其他外部憑證或者取得不合規(guī)發(fā)票、不合規(guī)其他外部憑證并且告知企業(yè)的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)自被告知之日起60日內(nèi)補(bǔ)開、換開符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證。其中，因?qū)Ψ教厥庠驘o法補(bǔ)開、換開發(fā)票、其他外部憑證的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照《國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布<企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法>的公告》（國家稅務(wù)總局公告2018年第28號）第十四條的規(guī)定，自被告知之日起60日內(nèi)提供可以證實(shí)其支出真實(shí)性的相關(guān)資料。

企業(yè)以前年度應(yīng)當(dāng)取得而未取得發(fā)票、其他外部憑證，且相應(yīng)支出在該年度沒有稅前扣除的，在以后年度取得符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證或者按照《國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布<企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法>的公告》（國家稅務(wù)總局公告2018年第28號）第十四條的規(guī)定提供可以證實(shí)其支出真實(shí)性的相關(guān)資料，相應(yīng)支出可以追補(bǔ)至該支出發(fā)生年度稅前扣除，但追補(bǔ)年限不得超過五年。上述內(nèi)容自2018年7月1日起執(zhí)行。關(guān)于2018年7月1日之前的相關(guān)涉稅問題,各省稅務(wù)局此前出臺具體規(guī)定的，按照各省相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；各省稅務(wù)局沒有出臺規(guī)定的，由各省稅務(wù)局按照有利于納稅人的原則確定處理方式。具體處理方式建議咨詢當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)。

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【問題】報銷發(fā)票是普票還是專票？

企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動發(fā)生時，取得的增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票都可以報銷入賬。

增值稅納稅人購進(jìn)貨物（服務(wù)）取得進(jìn)項(xiàng)發(fā)票，可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅。

下列進(jìn)項(xiàng)稅額準(zhǔn)予從銷項(xiàng)稅額中抵扣：

（一）從銷售方取得的增值稅專用發(fā)票（含稅控機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票，下同）上注明的增值稅額。

（二）從海關(guān)取得的海關(guān)進(jìn)口增值稅專用繳款書上注明的增值稅額。

【問題】員工報銷費(fèi)用必須是發(fā)票嗎？收據(jù)可不可以？收據(jù)報銷有什么要求？

支付從事小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù)的個人支出不到500元的不需要發(fā)票，只需收據(jù)，但是需要注明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項(xiàng)目、收款金額等相關(guān)信息，就可以作為稅前扣除的原始依據(jù)。匯算清繳時不需要調(diào)整，同一個小額零星支付的對方，少量多次，超過500元了，則需要去稅務(wù)局代開發(fā)票。

發(fā)票作為企業(yè)賬務(wù)處理的重要憑證，對其的管理及財務(wù)處理都有著嚴(yán)格的規(guī)定。財務(wù)工作繁多而復(fù)雜，很難做到毫無差錯。特別是在發(fā)票方面，由于其數(shù)量大所以很容易有所遺漏。那么，在會計實(shí)務(wù)中，如果出現(xiàn)跨年發(fā)票的情況，財務(wù)人該如何對其進(jìn)行財務(wù)處理呢？

一、跨年發(fā)票的三種情況

1．由于發(fā)票被遺忘，導(dǎo)致未能及時入賬的發(fā)票；

2．上一年度由于款項(xiàng)未能全額收到，雖上一年度開具但到今年才收到的發(fā)票；

3．上一年度發(fā)生并支付但未及時開具發(fā)票的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，且今年才收到對方開具的發(fā)票。

【例1】

A企業(yè)為B企業(yè)提供了2019年的廣告投放業(yè)務(wù)，2019年末，A企業(yè)收到B企業(yè)支付的款項(xiàng)并開具了發(fā)票，但由于時至年末，A企業(yè)工作繁忙，在經(jīng)過B企業(yè)的同意后，于2020年1月才為B企業(yè)郵寄了發(fā)票。這種情況下，B企業(yè)收到的發(fā)票就屬于跨年發(fā)票。