【問題】發(fā)票報銷有效期？

對于發(fā)票報銷，許多財務(wù)人員會有疑問，什么樣的票據(jù)可以入賬稅前扣除，什么時間取得的發(fā)票可以正常報銷入賬呢？一般來說，企業(yè)發(fā)生支出取得的發(fā)票需要及時入賬處理。

企業(yè)當(dāng)年度實際發(fā)生的相關(guān)成本、費用，由于各種原因未能及時取得該成本、費用的有效憑證，企業(yè)在預(yù)繳季度所得稅時，可暫按賬面發(fā)生金額進(jìn)行核算；但在匯算清繳時，應(yīng)補(bǔ)充提供該成本、費用的有效憑證。

對企業(yè)發(fā)現(xiàn)以前年度實際發(fā)生的、按照稅收規(guī)定應(yīng)在企業(yè)所得稅前扣除而未扣除或者少扣除的支出，企業(yè)做出專項申報及說明后，準(zhǔn)予追補(bǔ)至該項目發(fā)生年度計算扣除，但追補(bǔ)確認(rèn)期限不得超過5年。

根據(jù)相關(guān)規(guī)定：稅前扣除憑證按照來源分為內(nèi)部憑證和外部憑證。內(nèi)部憑證是指企業(yè)自制用于成本、費用、損失和其他支出核算的會計原始憑證。內(nèi)部憑證的填制和使用應(yīng)當(dāng)符合國家會計法律、法規(guī)等相關(guān)規(guī)定。外部憑證是指企業(yè)發(fā)生經(jīng)營活動和其他事項時，從其他單位、個人取得的用于證明其支出發(fā)生的憑證，包括但不限于發(fā)票（包括紙質(zhì)發(fā)票和電子發(fā)票）、財政票據(jù)、完稅憑證、收款憑證、分割單等。

企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項目屬于增值稅應(yīng)稅項目（以下簡稱“應(yīng)稅項目”）的，對方為已辦理稅務(wù)登記的增值稅納稅人，其支出以發(fā)票（包括按照規(guī)定由稅務(wù)機(jī)關(guān)代開的發(fā)票）作為稅前扣除憑證；對方為依法無需辦理稅務(wù)登記的單位或者從事小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù)的個人，其支出以稅務(wù)機(jī)關(guān)代開的發(fā)票或者收款憑證及內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證，收款憑證應(yīng)載明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關(guān)信息。小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù)的判斷標(biāo)準(zhǔn)是個人從事應(yīng)稅項目經(jīng)營業(yè)務(wù)的銷售額不超過增值稅相關(guān)政策規(guī)定的起征點。稅務(wù)總局對應(yīng)稅項目開具發(fā)票另有規(guī)定的，以規(guī)定的發(fā)票或者票據(jù)作為稅前扣除憑證。企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項目不屬于應(yīng)稅項目的，對方為單位的，以對方開具的發(fā)票以外的其他外部憑證作為稅前扣除憑證；對方為個人的，以內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證。企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項目雖不屬于應(yīng)稅項目，但按稅務(wù)總局規(guī)定可以開具發(fā)票的，可以發(fā)票作為稅前扣除憑證。企業(yè)從境外購進(jìn)貨物或者勞務(wù)發(fā)生的支出，以對方開具的發(fā)票或者具有發(fā)票性質(zhì)的收款憑證、相關(guān)稅費繳納憑證作為稅前扣除憑證。

對于費用報銷單的填寫，稅法上沒有硬性的規(guī)定，主要還是看公司的財務(wù)管理制度是如何規(guī)定的，不過不同的費用類型建議分開填寫費用報銷單，不要合并在一起。如果是兩張一起合計，要在報銷單上編編號，比如1-1，1-2。

費用報銷單屬于原始憑證，費用報銷單是配套記賬憑證使用的，是財務(wù)單據(jù)的一種。財務(wù)單據(jù)是對每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，在財務(wù)上反映為單據(jù)的書面依據(jù)。財務(wù)單據(jù)是根據(jù)公司財務(wù)部門制度要求來使用填寫，常用的財務(wù)單據(jù)有費用報銷單、支出憑單、借款單等。

【問題】 企業(yè)取得報銷發(fā)票抬頭是個人的可以入賬并抵扣銷項稅額嗎？

企業(yè)與員工簽訂勞動合同，員工因公出差取得的注明員工身份信息的航空運輸電子客票行程單、鐵路車票、公路、水路等其他客票的，企業(yè)可以入賬，以取得合法有效增值稅扣稅憑證注明的或依據(jù)其計算的增值稅進(jìn)項稅額允許從銷項稅額中抵扣。

【政策依據(jù)】《財政部 稅務(wù)總局 海關(guān)總署關(guān)于深化增值稅改革有關(guān)政策的公告》（財政部 稅務(wù)總局 海關(guān)總署公告2019年第39號）第六條規(guī)定，納稅人購進(jìn)國內(nèi)旅客運輸服務(wù)，其進(jìn)項稅額允許從銷項稅額中抵扣。

（一）納稅人未取得增值稅專用發(fā)票的，暫按照以下規(guī)定確定進(jìn)項稅額：

1.取得增值稅電子普通發(fā)票的，為發(fā)票上注明的稅額；

2.取得注明旅客身份信息的航空運輸電子客票行程單的，為按照下列公式計算進(jìn)項稅額：

【問題】報銷發(fā)票需要填寫哪些信息？

開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實開具，并加蓋發(fā)票專用章。

自2017年7月1日起，購買方為企業(yè)的，索取增值稅普通發(fā)票時，應(yīng)向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼；銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時，應(yīng)在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為稅收憑證。本公告所稱企業(yè)，包括公司、非公司制企業(yè)法人、企業(yè)分支機(jī)構(gòu)、個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)和其他企業(yè)。

個人消費者購買貨物、勞務(wù)、服務(wù)、無形資產(chǎn)或不動產(chǎn)，索取增值稅普通發(fā)票時，不需要向銷售方提供納稅人識別號、地址電話、開戶行及賬號信息，也不需要提供相關(guān)證件或其他證明材料。

【問題】報銷發(fā)票是普票還是專票？

企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動發(fā)生時，取得的增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票都可以報銷入賬。

增值稅納稅人購進(jìn)貨物（服務(wù)）取得進(jìn)項發(fā)票，可以抵扣進(jìn)項稅。

下列進(jìn)項稅額準(zhǔn)予從銷項稅額中抵扣：

（一）從銷售方取得的增值稅專用發(fā)票（含稅控機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票，下同）上注明的增值稅額。

（二）從海關(guān)取得的海關(guān)進(jìn)口增值稅專用繳款書上注明的增值稅額。

【問題】公司發(fā)票怎么報銷？

1.首先，報銷的費用和取得的發(fā)票（發(fā)票聯(lián)），需和實際發(fā)生的費用相符。比如：取得的餐飲業(yè)的發(fā)票，不能去報銷購買辦公用品費用，零售業(yè)發(fā)票不能報銷支付的服務(wù)費等等。

2.發(fā)票日期不能和報銷時間相差太久，大小寫金額必須一致。發(fā)票上要有加蓋好的發(fā)票專用章。

3.不同公司的報銷制度都會有差異。有些公司的財務(wù)內(nèi)控比較好，通常，比如金額比較大的，可以計入公司固定資產(chǎn)的，在報銷前，會要求采購人員向購貨方索取增值稅專用發(fā)票。

報銷的審核大致流程就是：

①審核費用發(fā)生的真實性

【問題】發(fā)票報銷的基本要求是什么？

員工報銷費用時，都需要哪些人簽字呢？中等規(guī)模的企業(yè)簽字流程一般為部門經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)辦人、財務(wù)總監(jiān)、主管副總。如果企業(yè)規(guī)模較小、內(nèi)控缺失或沒有下發(fā)費用預(yù)算，一般還需總經(jīng)理簽字。

費用報銷時，會計審核都要做什么呢？

（1）發(fā)票的合規(guī)性，挑出假票、廢票。

（2）報銷金額與發(fā)票金額是否一致。

（3）權(quán)簽是否完整。

發(fā)票作為企業(yè)賬務(wù)處理的重要憑證，對其的管理及財務(wù)處理都有著嚴(yán)格的規(guī)定。財務(wù)工作繁多而復(fù)雜，很難做到毫無差錯。特別是在發(fā)票方面，由于其數(shù)量大所以很容易有所遺漏。那么，在會計實務(wù)中，如果出現(xiàn)跨年發(fā)票的情況，財務(wù)人該如何對其進(jìn)行財務(wù)處理呢？

一、跨年發(fā)票的三種情況

1．由于發(fā)票被遺忘，導(dǎo)致未能及時入賬的發(fā)票；

2．上一年度由于款項未能全額收到，雖上一年度開具但到今年才收到的發(fā)票；

3．上一年度發(fā)生并支付但未及時開具發(fā)票的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，且今年才收到對方開具的發(fā)票。

【例1】

A企業(yè)為B企業(yè)提供了2019年的廣告投放業(yè)務(wù)，2019年末，A企業(yè)收到B企業(yè)支付的款項并開具了發(fā)票，但由于時至年末，A企業(yè)工作繁忙，在經(jīng)過B企業(yè)的同意后，于2020年1月才為B企業(yè)郵寄了發(fā)票。這種情況下，B企業(yè)收到的發(fā)票就屬于跨年發(fā)票。