報銷發(fā)票需要填寫哪些信息?開具發(fā)票應當按照規(guī)定的時限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實開具,并加蓋發(fā)票專用章。
更新時間:2023-07-25 12:14:28 查看全文>>
報銷發(fā)票需要填寫哪些信息?開具發(fā)票應當按照規(guī)定的時限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實開具,并加蓋發(fā)票專用章。
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【問題】飛機票丟失該如何報銷托運費?
乘坐國內(nèi)航班,在國內(nèi)電子客票出票的同時,以“航空運輸電子客票行程單”的票據(jù)替代傳統(tǒng)機票作為法定的機票報銷憑證。
乘坐國際航班,國際機票代理會提供發(fā)票,以此來作為報銷憑證。
一旦確認您的飛機票確實已經(jīng)丟失,可向航空公司申請補發(fā)機票。大多數(shù)航空公司做法是要求您支付一定的手續(xù)費來補發(fā)機票,這個費用的具體金額可能因航空公司而異。
發(fā)現(xiàn)票據(jù)丟失時,建議及時聯(lián)系航空公司。以航空公司回復為準。
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可以報銷。定額發(fā)票是由稅局專門印制的,是一種有固定數(shù)額的發(fā)票,并且不用填開?!秶叶悇湛偩株P于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點有關稅收征收管理事項的公告》已經(jīng)明確,營改增納稅人可以使用的發(fā)票種類有:
增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票、門票、過路(過橋)費發(fā)票、定額發(fā)票、客運發(fā)票、二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票以及國稅機關發(fā)放的卷式普通發(fā)票。
定額發(fā)票真?zhèn)尾轵?,到取得發(fā)票地方的國稅網(wǎng)站發(fā)票納稅服務平臺-發(fā)票查驗模塊,輸入發(fā)票代碼、發(fā)票號碼和驗證碼,點擊確認即可查詢。
【問題】發(fā)票報銷有效期?
對于發(fā)票報銷,許多財務人員會有疑問,什么樣的票據(jù)可以入賬稅前扣除,什么時間取得的發(fā)票可以正常報銷入賬呢?一般來說,企業(yè)發(fā)生支出取得的發(fā)票需要及時入賬處理。
企業(yè)當年度實際發(fā)生的相關成本、費用,由于各種原因未能及時取得該成本、費用的有效憑證,企業(yè)在預繳季度所得稅時,可暫按賬面發(fā)生金額進行核算;但在匯算清繳時,應補充提供該成本、費用的有效憑證。
對企業(yè)發(fā)現(xiàn)以前年度實際發(fā)生的、按照稅收規(guī)定應在企業(yè)所得稅前扣除而未扣除或者少扣除的支出,企業(yè)做出專項申報及說明后,準予追補至該項目發(fā)生年度計算扣除,但追補確認期限不得超過5年。
根據(jù)相關規(guī)定:稅前扣除憑證按照來源分為內(nèi)部憑證和外部憑證。內(nèi)部憑證是指企業(yè)自制用于成本、費用、損失和其他支出核算的會計原始憑證。內(nèi)部憑證的填制和使用應當符合國家會計法律、法規(guī)等相關規(guī)定。外部憑證是指企業(yè)發(fā)生經(jīng)營活動和其他事項時,從其他單位、個人取得的用于證明其支出發(fā)生的憑證,包括但不限于發(fā)票(包括紙質(zhì)發(fā)票和電子發(fā)票)、財政票據(jù)、完稅憑證、收款憑證、分割單等。
企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項目屬于增值稅應稅項目(以下簡稱“應稅項目”)的,對方為已辦理稅務登記的增值稅納稅人,其支出以發(fā)票(包括按照規(guī)定由稅務機關代開的發(fā)票)作為稅前扣除憑證;對方為依法無需辦理稅務登記的單位或者從事小額零星經(jīng)營業(yè)務的個人,其支出以稅務機關代開的發(fā)票或者收款憑證及內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證,收款憑證應載明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關信息。小額零星經(jīng)營業(yè)務的判斷標準是個人從事應稅項目經(jīng)營業(yè)務的銷售額不超過增值稅相關政策規(guī)定的起征點。稅務總局對應稅項目開具發(fā)票另有規(guī)定的,以規(guī)定的發(fā)票或者票據(jù)作為稅前扣除憑證。企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項目不屬于應稅項目的,對方為單位的,以對方開具的發(fā)票以外的其他外部憑證作為稅前扣除憑證;對方為個人的,以內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證。企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項目雖不屬于應稅項目,但按稅務總局規(guī)定可以開具發(fā)票的,可以發(fā)票作為稅前扣除憑證。企業(yè)從境外購進貨物或者勞務發(fā)生的支出,以對方開具的發(fā)票或者具有發(fā)票性質(zhì)的收款憑證、相關稅費繳納憑證作為稅前扣除憑證。
【問題】報銷發(fā)票怎么開?
納稅人應在發(fā)生增值稅納稅義務時開具發(fā)票。單位和個人在開具發(fā)票時,必須做到按照號碼順序填開,填寫項目齊全,內(nèi)容真實,字跡清楚,全部聯(lián)次一次打印,內(nèi)容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。 開具發(fā)票應當使用中文。民族自治地方可以同時使用當?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。任何單位和個人不得有下列虛開發(fā)票行為:
(一)為他人、為自己開具與實際經(jīng)營業(yè)務情況不符的發(fā)票;
(二)讓他人為自己開具與實際經(jīng)營業(yè)務情況不符的發(fā)票;
(三)介紹他人開具與實際經(jīng)營業(yè)務情況不符的發(fā)票。
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【問題】個人抬頭的發(fā)票企業(yè)能報銷嗎?
根據(jù)國家稅務總局關于發(fā)布《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》的公告
國家稅務總局公告2018年第28號,第四條 稅前扣除憑證在管理中遵循真實性、合法性、關聯(lián)性原則。真實性是指稅前扣除憑證反映的經(jīng)濟業(yè)務真實,且支出已經(jīng)實際發(fā)生;合法性是指稅前扣除憑證的形式、來源符合國家法律、法規(guī)等相關規(guī)定;關聯(lián)性是指稅前扣除憑證與其反映的支出相關聯(lián)且有證明力。
員工的機票、火車票,出差過程的人身意外保險費,員工入職前到醫(yī)療機構的體檢票據(jù);
屬于職工教育經(jīng)費范圍的職業(yè)資格認證費用;企業(yè)為因公出差的員工報銷,個人抬頭的財政收據(jù)的簽證費;允許稅前扣除的外籍個人的住房補貼,員工憑發(fā)票實報實銷,但由于是員工個人與業(yè)主簽訂租賃合同,發(fā)票抬頭為個人等。
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【問題】發(fā)票報銷流程?
(1)費用報銷人自行填寫費用報銷單,并將報銷票據(jù)粘貼在企業(yè)自制的粘貼單上,附在費用報銷單后面;
(2)報銷單需經(jīng)部門負責人復核后簽字;
(3)報銷人將報銷單送至財務部門,由財務部門對報銷單據(jù)等進行審核簽字;
(4)報銷人再將審核無誤后的費用報銷單送至總經(jīng)理簽批;
(5)出納根據(jù)總經(jīng)理簽批后的報銷單進行報銷。
【問題】發(fā)票報銷的基本要求是什么?
員工報銷費用時,都需要哪些人簽字呢?中等規(guī)模的企業(yè)簽字流程一般為部門經(jīng)理、財務部經(jīng)辦人、財務總監(jiān)、主管副總。如果企業(yè)規(guī)模較小、內(nèi)控缺失或沒有下發(fā)費用預算,一般還需總經(jīng)理簽字。
費用報銷時,會計審核都要做什么呢?
(1)發(fā)票的合規(guī)性,挑出假票、廢票。
(2)報銷金額與發(fā)票金額是否一致。
(3)權簽是否完整。
電子發(fā)票如何避免重復報銷?
電子發(fā)票如果想要避免重復報銷 只能是在excel表格中登記已報銷的發(fā)票號,在以后報銷的時候 都查詢一下發(fā)票號是否報銷過。另外,就是要求,比如當月的費用必須當月報銷。以后看到日期久遠的發(fā)票 比如3個月以上的發(fā)票就不能報銷了,通過制度來規(guī)范報銷的時間。
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