對(duì)于費(fèi)用報(bào)銷單的填寫，稅法上沒(méi)有硬性的規(guī)定，主要還是看公司的財(cái)務(wù)管理制度是如何規(guī)定的，不過(guò)不同的費(fèi)用類型建議分開(kāi)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，不要合并在一起。如果是兩張一起合計(jì)，要在報(bào)銷單上編編號(hào)，比如1-1，1-2。

費(fèi)用報(bào)銷單屬于原始憑證，費(fèi)用報(bào)銷單是配套記賬憑證使用的，是財(cái)務(wù)單據(jù)的一種。財(cái)務(wù)單據(jù)是對(duì)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，在財(cái)務(wù)上反映為單據(jù)的書面依據(jù)。財(cái)務(wù)單據(jù)是根據(jù)公司財(cái)務(wù)部門制度要求來(lái)使用填寫，常用的財(cái)務(wù)單據(jù)有費(fèi)用報(bào)銷單、支出憑單、借款單等。

（1）發(fā)票或原始單據(jù)從右到左，先小張后大張粘貼。粘貼時(shí)請(qǐng)切勿使用回型針、訂書釘、燕尾小夾子。

（2）粘貼的票據(jù)與粘貼單上下、左右對(duì)齊，不可超過(guò)貼貼單上下及左右邊界，票面朝上，成階梯狀粘貼，粘貼時(shí)不要將面額數(shù)字粘住。

（3）每張粘貼單粘貼票據(jù)10-15張左右（餐費(fèi)和車費(fèi)可適當(dāng)增加到15-20張），粘貼發(fā)票或原始單據(jù)總的要求是分類粘貼，粘貼單整齊、平整、均勻。

（4）當(dāng)遇到發(fā)票面積較大較長(zhǎng)，超過(guò)粘貼單上下限或左右限，則以可見(jiàn)發(fā)票內(nèi)容明細(xì)的情況下以粘貼單的上下右邊為基準(zhǔn)，超出部分，將超出粘貼單的部分折疊好。

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【問(wèn)題】報(bào)銷發(fā)票時(shí)間限制多久？

《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第九條：企業(yè)應(yīng)納稅所得額的計(jì)算，以權(quán)責(zé)發(fā)生制為原則，屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用，不論款項(xiàng)是否收付，均作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用；不屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用，即使款項(xiàng)已經(jīng)在當(dāng)期收付，均不作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用。本條例和國(guó)務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門另有規(guī)定的除外。

企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)取得發(fā)票，應(yīng)當(dāng)及時(shí)準(zhǔn)確入賬處理。

匯算清繳期結(jié)束后，稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)取得而未取得發(fā)票、其他外部憑證或者取得不合規(guī)發(fā)票、不合規(guī)其他外部憑證并且告知企業(yè)的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)自被告知之日起60日內(nèi)補(bǔ)開(kāi)、換開(kāi)符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證。其中，因?qū)Ψ教厥庠驘o(wú)法補(bǔ)開(kāi)、換開(kāi)發(fā)票、其他外部憑證的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布<企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法>的公告》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2018年第28號(hào)）第十四條的規(guī)定，自被告知之日起60日內(nèi)提供可以證實(shí)其支出真實(shí)性的相關(guān)資料。

企業(yè)以前年度應(yīng)當(dāng)取得而未取得發(fā)票、其他外部憑證，且相應(yīng)支出在該年度沒(méi)有稅前扣除的，在以后年度取得符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證或者按照《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布<企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法>的公告》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2018年第28號(hào)）第十四條的規(guī)定提供可以證實(shí)其支出真實(shí)性的相關(guān)資料，相應(yīng)支出可以追補(bǔ)至該支出發(fā)生年度稅前扣除，但追補(bǔ)年限不得超過(guò)五年。上述內(nèi)容自2018年7月1日起執(zhí)行。關(guān)于2018年7月1日之前的相關(guān)涉稅問(wèn)題,各省稅務(wù)局此前出臺(tái)具體規(guī)定的，按照各省相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；各省稅務(wù)局沒(méi)有出臺(tái)規(guī)定的，由各省稅務(wù)局按照有利于納稅人的原則確定處理方式。具體處理方式建議咨詢當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)。

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【問(wèn)題】 企業(yè)取得報(bào)銷發(fā)票抬頭是個(gè)人的可以入賬并抵扣銷項(xiàng)稅額嗎？

企業(yè)與員工簽訂勞動(dòng)合同，員工因公出差取得的注明員工身份信息的航空運(yùn)輸電子客票行程單、鐵路車票、公路、水路等其他客票的，企業(yè)可以入賬，以取得合法有效增值稅扣稅憑證注明的或依據(jù)其計(jì)算的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額允許從銷項(xiàng)稅額中抵扣。

【政策依據(jù)】《財(cái)政部 稅務(wù)總局 海關(guān)總署關(guān)于深化增值稅改革有關(guān)政策的公告》（財(cái)政部 稅務(wù)總局 海關(guān)總署公告2019年第39號(hào)）第六條規(guī)定，納稅人購(gòu)進(jìn)國(guó)內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù)，其進(jìn)項(xiàng)稅額允許從銷項(xiàng)稅額中抵扣。

（一）納稅人未取得增值稅專用發(fā)票的，暫按照以下規(guī)定確定進(jìn)項(xiàng)稅額：

1.取得增值稅電子普通發(fā)票的，為發(fā)票上注明的稅額；

2.取得注明旅客身份信息的航空運(yùn)輸電子客票行程單的，為按照下列公式計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額：

【問(wèn)題】報(bào)銷發(fā)票是普票還是專票？

企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生時(shí)，取得的增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票都可以報(bào)銷入賬。

增值稅納稅人購(gòu)進(jìn)貨物（服務(wù)）取得進(jìn)項(xiàng)發(fā)票，可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅。

下列進(jìn)項(xiàng)稅額準(zhǔn)予從銷項(xiàng)稅額中抵扣：

（一）從銷售方取得的增值稅專用發(fā)票（含稅控機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票，下同）上注明的增值稅額。

（二）從海關(guān)取得的海關(guān)進(jìn)口增值稅專用繳款書上注明的增值稅額。

【問(wèn)題】發(fā)票報(bào)銷是按金額還是價(jià)稅合計(jì)？

按價(jià)稅合計(jì)金額報(bào)銷。

《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》

第二條 在全國(guó)范圍內(nèi)統(tǒng)一式樣的發(fā)票，由國(guó)家稅務(wù)總局確定。

在省、自治區(qū)、直轄市范圍內(nèi)統(tǒng)一式樣的發(fā)票，由省、自治區(qū)、直轄市國(guó)家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局（以下簡(jiǎn)稱省稅務(wù)機(jī)關(guān)）確定。

第三條 發(fā)票的基本聯(lián)次包括存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、記賬聯(lián)。存根聯(lián)由收款方或開(kāi)票方留存?zhèn)洳?；發(fā)票聯(lián)由付款方或受票方作為付款原始憑證；記賬聯(lián)由收款方或開(kāi)票方作為記賬原始憑證。

【問(wèn)題】報(bào)銷發(fā)票怎么貼？

貼發(fā)票的四大標(biāo)準(zhǔn)：四邊齊、表面平、無(wú)凹凸、書本型。

貼發(fā)票前的準(zhǔn)備工作：

（1）確保桌面整潔，有足夠的空間進(jìn)行發(fā)票整理；

（2）準(zhǔn)備好需要的貼票神器，比如：筆、便利貼、計(jì)算器、膠水（固體膠、雙面膠是不行的）、粘貼發(fā)票的附紙（如：報(bào)銷單、發(fā)票粘貼單、白紙）；

（3）提前算好個(gè)人發(fā)票的金額，并記錄備；

【問(wèn)題】發(fā)票怎么報(bào)銷？

公司員工取得與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的發(fā)票后，報(bào)銷人員需要先填寫報(bào)銷單，報(bào)銷單上寫明業(yè)務(wù)事項(xiàng)，取得的發(fā)票附在報(bào)銷單后面。報(bào)銷單必須經(jīng)過(guò)公司審批流程，簽字齊全后，交到財(cái)務(wù)部門。每個(gè)公司的財(cái)務(wù)制度不同，所以審批流程會(huì)有所不同。