【問題】發(fā)票報(bào)銷有效期？

對(duì)于發(fā)票報(bào)銷，許多財(cái)務(wù)人員會(huì)有疑問，什么樣的票據(jù)可以入賬稅前扣除，什么時(shí)間取得的發(fā)票可以正常報(bào)銷入賬呢？一般來說，企業(yè)發(fā)生支出取得的發(fā)票需要及時(shí)入賬處理。

企業(yè)當(dāng)年度實(shí)際發(fā)生的相關(guān)成本、費(fèi)用，由于各種原因未能及時(shí)取得該成本、費(fèi)用的有效憑證，企業(yè)在預(yù)繳季度所得稅時(shí)，可暫按賬面發(fā)生金額進(jìn)行核算；但在匯算清繳時(shí)，應(yīng)補(bǔ)充提供該成本、費(fèi)用的有效憑證。

對(duì)企業(yè)發(fā)現(xiàn)以前年度實(shí)際發(fā)生的、按照稅收規(guī)定應(yīng)在企業(yè)所得稅前扣除而未扣除或者少扣除的支出，企業(yè)做出專項(xiàng)申報(bào)及說明后，準(zhǔn)予追補(bǔ)至該項(xiàng)目發(fā)生年度計(jì)算扣除，但追補(bǔ)確認(rèn)期限不得超過5年。

根據(jù)相關(guān)規(guī)定：稅前扣除憑證按照來源分為內(nèi)部憑證和外部憑證。內(nèi)部憑證是指企業(yè)自制用于成本、費(fèi)用、損失和其他支出核算的會(huì)計(jì)原始憑證。內(nèi)部憑證的填制和使用應(yīng)當(dāng)符合國家會(huì)計(jì)法律、法規(guī)等相關(guān)規(guī)定。外部憑證是指企業(yè)發(fā)生經(jīng)營活動(dòng)和其他事項(xiàng)時(shí)，從其他單位、個(gè)人取得的用于證明其支出發(fā)生的憑證，包括但不限于發(fā)票（包括紙質(zhì)發(fā)票和電子發(fā)票）、財(cái)政票據(jù)、完稅憑證、收款憑證、分割單等。

企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項(xiàng)目屬于增值稅應(yīng)稅項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱“應(yīng)稅項(xiàng)目”）的，對(duì)方為已辦理稅務(wù)登記的增值稅納稅人，其支出以發(fā)票（包括按照規(guī)定由稅務(wù)機(jī)關(guān)代開的發(fā)票）作為稅前扣除憑證；對(duì)方為依法無需辦理稅務(wù)登記的單位或者從事小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù)的個(gè)人，其支出以稅務(wù)機(jī)關(guān)代開的發(fā)票或者收款憑證及內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證，收款憑證應(yīng)載明收款單位名稱、個(gè)人姓名及身份證號(hào)、支出項(xiàng)目、收款金額等相關(guān)信息。小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù)的判斷標(biāo)準(zhǔn)是個(gè)人從事應(yīng)稅項(xiàng)目經(jīng)營業(yè)務(wù)的銷售額不超過增值稅相關(guān)政策規(guī)定的起征點(diǎn)。稅務(wù)總局對(duì)應(yīng)稅項(xiàng)目開具發(fā)票另有規(guī)定的，以規(guī)定的發(fā)票或者票據(jù)作為稅前扣除憑證。企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項(xiàng)目不屬于應(yīng)稅項(xiàng)目的，對(duì)方為單位的，以對(duì)方開具的發(fā)票以外的其他外部憑證作為稅前扣除憑證；對(duì)方為個(gè)人的，以內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證。企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項(xiàng)目雖不屬于應(yīng)稅項(xiàng)目，但按稅務(wù)總局規(guī)定可以開具發(fā)票的，可以發(fā)票作為稅前扣除憑證。企業(yè)從境外購進(jìn)貨物或者勞務(wù)發(fā)生的支出，以對(duì)方開具的發(fā)票或者具有發(fā)票性質(zhì)的收款憑證、相關(guān)稅費(fèi)繳納憑證作為稅前扣除憑證。

【問題】報(bào)銷發(fā)票金額算不算稅額？

在中華人民共和國境內(nèi)銷售貨物或者加工、修理修配勞務(wù)，銷售服務(wù)、無形資產(chǎn)、不動(dòng)產(chǎn)以及進(jìn)口貨物的單位和個(gè)人，為增值稅的納稅人，應(yīng)當(dāng)繳納增值稅。

納稅人銷售貨物、勞務(wù)、服務(wù)、無形資產(chǎn)、不動(dòng)產(chǎn)，應(yīng)納稅額為當(dāng)期銷項(xiàng)稅額抵扣當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額后的余額。

納稅人發(fā)生應(yīng)稅銷售行為，按照銷售額和規(guī)定的稅率計(jì)算收取的增值稅額，為銷項(xiàng)稅額。

銷售額為納稅人發(fā)生應(yīng)稅銷售行為收取的全部?jī)r(jià)款和價(jià)外費(fèi)用，但是不包括收取的銷項(xiàng)稅額。

小規(guī)模納稅人發(fā)生應(yīng)稅銷售行為，實(shí)行按照銷售額和征收率計(jì)算應(yīng)納稅額的簡(jiǎn)易辦法，并不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。

【問題】報(bào)銷發(fā)票多長(zhǎng)時(shí)間過期？

一般發(fā)票當(dāng)年取得應(yīng)在當(dāng)年入賬，不能跨年記入成本費(fèi)用。企業(yè)可以根據(jù)自身實(shí)際情況制定報(bào)銷發(fā)票的期限。

【政策依據(jù)】《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》第十四條規(guī)定，辦理本法第十條所列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，必須填制或者取得原始憑證并及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。

《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第四十七條規(guī)定，各單位辦理本規(guī)范第三十七條規(guī)定的事項(xiàng)，必須取得或者填制原始憑證，并及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。

《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》第十一條 企業(yè)在會(huì)計(jì)核算時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵循以下基本原則：（六）企業(yè)的會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行，不得提前或延后。

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【問題】個(gè)人抬頭的發(fā)票企業(yè)能報(bào)銷嗎？

根據(jù)國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》的公告

國家稅務(wù)總局公告2018年第28號(hào)，第四條 稅前扣除憑證在管理中遵循真實(shí)性、合法性、關(guān)聯(lián)性原則。真實(shí)性是指稅前扣除憑證反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)，且支出已經(jīng)實(shí)際發(fā)生；合法性是指稅前扣除憑證的形式、來源符合國家法律、法規(guī)等相關(guān)規(guī)定；關(guān)聯(lián)性是指稅前扣除憑證與其反映的支出相關(guān)聯(lián)且有證明力。

員工的機(jī)票、火車票，出差過程的人身意外保險(xiǎn)費(fèi)，員工入職前到醫(yī)療機(jī)構(gòu)的體檢票據(jù)；

屬于職工教育經(jīng)費(fèi)范圍的職業(yè)資格認(rèn)證費(fèi)用；企業(yè)為因公出差的員工報(bào)銷，個(gè)人抬頭的財(cái)政收據(jù)的簽證費(fèi)；允許稅前扣除的外籍個(gè)人的住房補(bǔ)貼，員工憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷，但由于是員工個(gè)人與業(yè)主簽訂租賃合同，發(fā)票抬頭為個(gè)人等。

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【問題】發(fā)票報(bào)銷流程？

（1）費(fèi)用報(bào)銷人自行填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并將報(bào)銷票據(jù)粘貼在企業(yè)自制的粘貼單上，附在費(fèi)用報(bào)銷單后面；

（2）報(bào)銷單需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核后簽字；

（3）報(bào)銷人將報(bào)銷單送至財(cái)務(wù)部門，由財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷單據(jù)等進(jìn)行審核簽字；

（4）報(bào)銷人再將審核無誤后的費(fèi)用報(bào)銷單送至總經(jīng)理簽批；

（5）出納根據(jù)總經(jīng)理簽批后的報(bào)銷單進(jìn)行報(bào)銷。

【問題】費(fèi)用報(bào)銷單什么用？

報(bào)銷單是指企業(yè)或公司給以開支報(bào)銷的憑證。費(fèi)用報(bào)銷單，是員工用自己的錢，在為公司工作過程中所墊付的，事情完成后，回公司報(bào)銷，并將需要報(bào)銷的發(fā)票，與之粘貼，交由領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，再由財(cái)務(wù)給當(dāng)事人報(bào)銷。比如說出差過程中墊付的差旅費(fèi)等支出。

【問題】發(fā)票報(bào)銷用抵扣聯(lián)還是發(fā)票聯(lián)？

用發(fā)票聯(lián)。

1.發(fā)票聯(lián)作為一般納稅人購買貨物，從供應(yīng)廠里索取的增值稅專業(yè)發(fā)票，其中有一聯(lián)是發(fā)票聯(lián)，和采購入款單和銀行結(jié)算憑證一起作為財(cái)務(wù)部門賬務(wù)處理的原始憑證。

2.抵扣聯(lián)是企業(yè)按照稅法的規(guī)定在支付了上一道環(huán)節(jié)的增值稅以后，在本單位或企業(yè)生產(chǎn)階段可以抵扣的原始憑證。在向稅務(wù)機(jī)關(guān)稅務(wù)申報(bào)時(shí)，尤其是計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額時(shí)，沒有抵扣聯(lián)是不可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額的，專用發(fā)票由基本聯(lián)次或者基本聯(lián)次附加其他聯(lián)次構(gòu)成，基本聯(lián)次為三聯(lián):發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)和記賬聯(lián)、發(fā)票聯(lián)，作為購買方核算采購成本和增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的記賬憑證;抵扣聯(lián)，作為購買方報(bào)送主管稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證和留存?zhèn)洳榈膽{證;記賬聯(lián)，作為銷售方核算銷售收入和增值稅銷項(xiàng)稅額的記賬憑證，其他聯(lián)次用途，由一般納稅人自行確定。

電子發(fā)票如何避免重復(fù)報(bào)銷？

電子發(fā)票如果想要避免重復(fù)報(bào)銷 只能是在excel表格中登記已報(bào)銷的發(fā)票號(hào)，在以后報(bào)銷的時(shí)候 都查詢一下發(fā)票號(hào)是否報(bào)銷過。另外，就是要求，比如當(dāng)月的費(fèi)用必須當(dāng)月報(bào)銷。以后看到日期久遠(yuǎn)的發(fā)票 比如3個(gè)月以上的發(fā)票就不能報(bào)銷了，通過制度來規(guī)范報(bào)銷的時(shí)間。