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電子發(fā)票如何避免重復(fù)報銷?

電子發(fā)票如何避免重復(fù)報銷?

電子發(fā)票如果想要避免重復(fù)報銷 只能是在excel表格中登記已報銷的發(fā)票號,在以后報銷的時候 都查詢一下發(fā)票號是否報銷過。另外,就是要求,比如當(dāng)月的費用必須當(dāng)月報銷。以后看到日期久遠的發(fā)票 比如3個月以上的發(fā)票就不能報銷了,通過制度來規(guī)范報銷的時間。

更新時間:2023-02-22 13:45:17 查看全文>>

  • 發(fā)票報銷時長的規(guī)定

    【問題】發(fā)票報銷時長的規(guī)定?

    取得發(fā)票后應(yīng)及時報銷,及時送交財務(wù)部門入賬。

    根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《企業(yè)會計制度》等法律法規(guī)中沒有具體的時間限制,但均以“及時”為原則。

    【政策依據(jù)】《中華人民共和國會計法》規(guī)定,辦理本法第十條所列的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,必須填制或者取得原始憑證并及時送交會計機構(gòu)。

    《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定,各單位辦理本規(guī)范第三十七條規(guī)定的事項,必須取得或者填制原始憑證,并及時送交會計機構(gòu)。

    《企業(yè)會計制度》規(guī)定, 企業(yè)在會計核算時,應(yīng)當(dāng)遵循以下基本原則:,企業(yè)的會計核算應(yīng)當(dāng)及時進行,不得提前或延后。

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  • 發(fā)票在何種情況下不能報銷,發(fā)票不能報銷的情況,發(fā)票報銷

    發(fā)票在何種情況下不能報銷?很多人都關(guān)心發(fā)票的相關(guān)問題,特別是對于此問題,人們都想避免,為了幫助大家了解問題的,已經(jīng)為大家總結(jié)如下內(nèi)容,快來看看吧,以下解僅供參考,具體要以實際情況為準。

    發(fā)票在何種情況下不能報銷

    發(fā)票在以下情況下是不能報銷的:

    1.與工作無關(guān)

    企業(yè)只會報銷與員工所從事的工作相關(guān)的費用,因此發(fā)票必須是出差或其他工作活動所需的費用。

    2.金額過高

    如果一張發(fā)票的金額超過了公司規(guī)定的標(biāo)準,超支部分將不能被報銷。

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  • 員工報銷費用必須是發(fā)票嗎

    【問題】員工報銷費用必須是發(fā)票嗎?收據(jù)可不可以?收據(jù)報銷有什么要求?

    支付從事小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù)的個人支出不到500元的不需要發(fā)票,只需收據(jù),但是需要注明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關(guān)信息,就可以作為稅前扣除的原始依據(jù)。匯算清繳時不需要調(diào)整,同一個小額零星支付的對方,少量多次,超過500元了,則需要去稅務(wù)局代開發(fā)票。

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  • 跨年發(fā)票報銷及賬務(wù)處理小攻略

    發(fā)票作為企業(yè)賬務(wù)處理的重要憑證,對其的管理及財務(wù)處理都有著嚴格的規(guī)定。財務(wù)工作繁多而復(fù)雜,很難做到毫無差錯。特別是在發(fā)票方面,由于其數(shù)量大所以很容易有所遺漏。那么,在會計實務(wù)中,如果出現(xiàn)跨年發(fā)票的情況,財務(wù)人該如何對其進行財務(wù)處理呢?

    一、跨年發(fā)票的三種情況

    1.由于發(fā)票被遺忘,導(dǎo)致未能及時入賬的發(fā)票;

    2.上一年度由于款項未能全額收到,雖上一年度開具但到今年才收到的發(fā)票;

    3.上一年度發(fā)生并支付但未及時開具發(fā)票的經(jīng)濟業(yè)務(wù),且今年才收到對方開具的發(fā)票。

    【例1】

    A企業(yè)為B企業(yè)提供了2019年的廣告投放業(yè)務(wù),2019年末,A企業(yè)收到B企業(yè)支付的款項并開具了發(fā)票,但由于時至年末,A企業(yè)工作繁忙,在經(jīng)過B企業(yè)的同意后,于2020年1月才為B企業(yè)郵寄了發(fā)票。這種情況下,B企業(yè)收到的發(fā)票就屬于跨年發(fā)票。

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  • 報銷的發(fā)票有沒有時間限制

    報銷的發(fā)票有沒有時間限制?

    尊敬的學(xué)員,你好:

    一般來說,會計制度和稅法都沒有對發(fā)票的報銷時間做出明確的限制。因為報銷一般都是在企業(yè)內(nèi)部進行的,所以報銷人員都會按照企業(yè)內(nèi)部的報銷制度進行操作。

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  • 沒蓋發(fā)票專用章的發(fā)票能報銷嗎

    沒蓋發(fā)票專用章的發(fā)票能報銷嗎?

    尊敬的學(xué)員,你好:

    根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十二條:“開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實開具,并加蓋發(fā)票專用章?!?/p>

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  • 公司員工的餐飲服務(wù)費發(fā)票可以報銷么

    公司員工拿來的餐飲服務(wù)費發(fā)票可以報銷嗎?

    尊敬的學(xué)員,您好:

    如果員工因為出差、辦事等在外就餐,或者加班訂餐或者因公請客戶吃飯,符合內(nèi)部報銷制度規(guī)定,也就是從公司內(nèi)部制度上來看可以報銷的話,是可以給員工報銷的,這個餐飲服務(wù)費的發(fā)票也是可以入賬的。如果是出差期間員工自己吃飯的餐費,計入到管理費用或銷售費用-差旅費中,如果是加班訂餐費的報銷,計入到管理費用-福利費中,如果是招待外部客戶計入銷售費用-招待費中。

    需要注意的是,計入到福利費的,企業(yè)發(fā)生的職工福利費支出,不超過工資薪金總額14%的部分,準予扣除;計入到招待費的,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的5‰準予在企業(yè)所得稅前扣除。

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  • 電子發(fā)票能用于報銷么

    同事自己打印的電子發(fā)票能報銷么?

    尊敬的學(xué)員,您好:

    電子發(fā)票比較方便,但會出重復(fù)報銷漏洞,這種我建議財務(wù)人員做個臺賬登記發(fā)票號等詳情,方便審核檢查重復(fù)。

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