會(huì)計(jì)檔保管期限分類

會(huì)計(jì)檔的保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類。

保管期限

會(huì)計(jì)檔保管期限，是從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

會(huì)計(jì)檔

會(huì)計(jì)檔，是指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料。會(huì)計(jì)檔包括通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔。

各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書檔，不屬于會(huì)計(jì)檔。

記賬憑證的保存年限為30年。

記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)，它記錄了企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況等重要信息，所以需要妥善保管較長時(shí)間以滿足企業(yè)內(nèi)部管理、外部審計(jì)、稅務(wù)檢查等多方面的需求。

原始憑證的種類：

1.按取得來源：

自制原始憑證：領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、借款單、工資費(fèi)用分配表、差率費(fèi)報(bào)銷單等

外來原始憑證：購買材料、服務(wù)等取得的增值稅專用發(fā)票，職工出差報(bào)銷的飛機(jī)票、火車票和餐飲費(fèi)發(fā)票等

2.按格式：

會(huì)計(jì)檔的保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類；會(huì)計(jì)檔的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

會(huì)計(jì)檔是指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料。會(huì)計(jì)檔包括通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔。

各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書檔，不屬于會(huì)計(jì)檔。

下列會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔：

(1)會(huì)計(jì)憑證，包括原始憑證、記賬憑證；

(2)會(huì)計(jì)賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；

(3)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，包括月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告；

單位檔管理機(jī)構(gòu)

單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)已到保管期限的會(huì)計(jì)檔進(jìn)行鑒定，并形成會(huì)計(jì)檔鑒定意見書。經(jīng)鑒定，仍需繼續(xù)保存的會(huì)計(jì)檔，應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限;對(duì)保管期滿，確無保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔，可以銷毀。

會(huì)計(jì)檔的歸檔

1.下列會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔：

(1)會(huì)計(jì)憑證，包括原始憑證、記賬憑證;

(2)會(huì)計(jì)賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;

(3)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，包括月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;

會(huì)計(jì)憑證的保管期限是30年。會(huì)計(jì)檔的保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類;會(huì)計(jì)檔的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

會(huì)計(jì)憑證按其來源和用途，分為原始憑證和記賬憑證兩種：

(1)原始憑證

原始憑證，又稱單據(jù)，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制，用以表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種原始憑據(jù)，如發(fā)票。

(2)記賬憑證

記賬憑證，亦稱傳票，是指對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按其性質(zhì)加以歸類，確定會(huì)計(jì)分錄，并據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬簿的憑證。它具有分類歸納原始憑證和滿足登記會(huì)計(jì)賬簿需要的作用。

相關(guān)知識(shí)點(diǎn)，可以點(diǎn)擊查看：

會(huì)計(jì)檔是指會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要史料和證據(jù)，屬于單位的重要經(jīng)濟(jì)檔，是檢查企事業(yè)單位過去經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù)，也是國家檔的重要組成部分。

會(huì)計(jì)檔是國家檔的重要組成部分，也是各單位的重要檔，它是對(duì)一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄和反映，通過會(huì)計(jì)檔，可以了解每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈;可以檢查一個(gè)單位是否遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，在會(huì)計(jì)資料中有無弄虛作假、違法亂紀(jì)等行為;會(huì)計(jì)檔還可以為國家、單位提供詳盡的經(jīng)濟(jì)資料，為國家制定宏觀經(jīng)濟(jì)政策及單位制定經(jīng)營決策提供參考。

《會(huì)計(jì)檔管理辦法》是為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔管理,有效保護(hù)和利用會(huì)計(jì)檔而制定的法規(guī)，2015年12月11日，中華人民共和國財(cái)政部、國家檔局令第79號(hào)發(fā)布修訂后的《會(huì)計(jì)檔管理辦法》，自2016年1月1日起施行。

內(nèi)容解讀修訂后《會(huì)計(jì)檔管理辦法》已于2015年12月11日公布，2016年1月1日正式施行，1998年頒布的《會(huì)計(jì)檔管理辦法》同時(shí)廢止。修訂后的《辦法》，會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿等主要會(huì)計(jì)檔的最低保管期限延長至30年。

會(huì)計(jì)賬簿按照用途、賬頁格式、外形特征等進(jìn)行分類。

會(huì)計(jì)賬簿按照用途，可以分為序時(shí)賬簿、分類賬簿和備查賬簿。

會(huì)計(jì)賬簿按照賬頁格式，主要分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿。

會(huì)計(jì)賬簿按照外形特征，可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿。

會(huì)計(jì)賬簿概念

會(huì)計(jì)賬簿，簡稱賬簿，是指由一定格式的賬頁組成的，以經(jīng)過審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)的簿籍。

會(huì)計(jì)賬簿的啟用與登記要求