會(huì)計(jì)檔保管期限分類

會(huì)計(jì)檔的保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類。

保管期限

會(huì)計(jì)檔保管期限，是從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

會(huì)計(jì)檔

會(huì)計(jì)檔，是指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料。會(huì)計(jì)檔包括通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔。

各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書檔，不屬于會(huì)計(jì)檔。

記賬憑證的保存年限為30年。

記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)，它記錄了企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況等重要信息，所以需要妥善保管較長時(shí)間以滿足企業(yè)內(nèi)部管理、外部審計(jì)、稅務(wù)檢查等多方面的需求。

原始憑證的種類：

1.按取得來源：

自制原始憑證：領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、借款單、工資費(fèi)用分配表、差率費(fèi)報(bào)銷單等

外來原始憑證：購買材料、服務(wù)等取得的增值稅專用發(fā)票，職工出差報(bào)銷的飛機(jī)票、火車票和餐飲費(fèi)發(fā)票等

2.按格式：

會(huì)計(jì)檔保管30年的有原始憑證、記賬憑證、總賬、明細(xì)賬、日記賬、其他輔助性賬簿、會(huì)計(jì)檔移交清冊。

會(huì)計(jì)檔的保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類；會(huì)計(jì)檔的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

會(huì)計(jì)檔是指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料。會(huì)計(jì)檔包括通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔。

各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書檔，不屬于會(huì)計(jì)檔。

下列會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔：

(1)會(huì)計(jì)憑證，包括原始憑證、記賬憑證；

(2)會(huì)計(jì)賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；

會(huì)計(jì)檔的保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類；會(huì)計(jì)檔的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

會(huì)計(jì)檔是指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料。會(huì)計(jì)檔包括通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔。

各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書檔，不屬于會(huì)計(jì)檔。

下列會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔：

(1)會(huì)計(jì)憑證，包括原始憑證、記賬憑證；

(2)會(huì)計(jì)賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；

(3)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，包括月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告；

會(huì)計(jì)檔是指會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要史料和證據(jù)，屬于單位的重要經(jīng)濟(jì)檔，是檢查企事業(yè)單位過去經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù)，也是國家檔的重要組成部分。

會(huì)計(jì)檔是國家檔的重要組成部分，也是各單位的重要檔，它是對(duì)一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄和反映，通過會(huì)計(jì)檔，可以了解每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈;可以檢查一個(gè)單位是否遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，在會(huì)計(jì)資料中有無弄虛作假、違法亂紀(jì)等行為;會(huì)計(jì)檔還可以為國家、單位提供詳盡的經(jīng)濟(jì)資料，為國家制定宏觀經(jīng)濟(jì)政策及單位制定經(jīng)營決策提供參考。

1.會(huì)計(jì)檔的移交。單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)在辦理會(huì)計(jì)檔移交時(shí)，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔移交清冊，并按照國家檔管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。

紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔移交時(shí)應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝。電子會(huì)計(jì)檔移交時(shí)應(yīng)當(dāng)將電子會(huì)計(jì)檔及其元數(shù)據(jù)一并移交，且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國家檔管理的有關(guān)規(guī)定。特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交。

單位檔管理機(jī)構(gòu)接收電子會(huì)計(jì)檔時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)電子會(huì)計(jì)檔的準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性進(jìn)行檢測，符合要求的才能接收。

2.會(huì)計(jì)檔的利用。單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度利用會(huì)計(jì)檔，在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔查閱、復(fù)制、借出時(shí)履行登記手續(xù)，嚴(yán)禁篡改和損壞。

會(huì)計(jì)賬簿按照用途、賬頁格式、外形特征等進(jìn)行分類。

會(huì)計(jì)賬簿按照用途，可以分為序時(shí)賬簿、分類賬簿和備查賬簿。

會(huì)計(jì)賬簿按照賬頁格式，主要分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿。

會(huì)計(jì)賬簿按照外形特征，可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿。

會(huì)計(jì)賬簿概念

會(huì)計(jì)賬簿，簡稱賬簿，是指由一定格式的賬頁組成的，以經(jīng)過審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)的簿籍。

會(huì)計(jì)賬簿的啟用與登記要求