會計檔案的保管期限是指對檔案劃定的存留年限。會計檔案的保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類;會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。會計檔案保管期限:原始憑證、記賬憑證30年;總賬、明細(xì)賬、日記賬30年,等;詳見會計檔案的內(nèi)容和保管期限的具體規(guī)定。
更新時間:2022-04-25 15:33:14 查看全文>>
會計檔案的保管期限是指對檔案劃定的存留年限。會計檔案的保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類;會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。會計檔案保管期限:原始憑證、記賬憑證30年;總賬、明細(xì)賬、日記賬30年,等;詳見會計檔案的內(nèi)容和保管期限的具體規(guī)定。
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會計檔保管30年的有原始憑證、記賬憑證、總賬、明細(xì)賬、日記賬、其他輔助性賬簿、會計檔移交清冊。
會計檔的保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類;會計檔的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。
會計檔是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的,具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料。會計檔包括通過計算機等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計檔。
各單位的預(yù)算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔,不屬于會計檔。
下列會計資料應(yīng)當(dāng)進行歸檔:
(1)會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;
(2)會計賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;
單位檔管理機構(gòu)
單位應(yīng)當(dāng)定期對已到保管期限的會計檔進行鑒定,并形成會計檔鑒定意見書。經(jīng)鑒定,仍需繼續(xù)保存的會計檔,應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限;對保管期滿,確無保存價值的會計檔,可以銷毀。
會計檔的歸檔
1.下列會計資料應(yīng)當(dāng)進行歸檔:
(1)會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;
(2)會計賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;
(3)財務(wù)會計報告,包括月度、季度、半年度財務(wù)會計報告和年度財務(wù)會計報告;
會計檔保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類;會計檔的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。
會計檔是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的,具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料。
會計檔包括通過計算機等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計檔。
各單位的預(yù)算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔,不屬于會計檔。
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會計憑證的保管期限是30年。會計檔的保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類;會計檔的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。
會計憑證按其來源和用途,分為原始憑證和記賬憑證兩種:
(1)原始憑證
原始憑證,又稱單據(jù),是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制,用以表明某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟責(zé)任的一種原始憑據(jù),如發(fā)票。
(2)記賬憑證
記賬憑證,亦稱傳票,是指對經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項按其性質(zhì)加以歸類,確定會計分錄,并據(jù)以登記會計賬簿的憑證。它具有分類歸納原始憑證和滿足登記會計賬簿需要的作用。
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在會計年度終了后,可由單位會計管理機構(gòu)臨時保管一年,再移交單位檔管理機構(gòu)保管。因工作需要確需推遲移交的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔管理機構(gòu)同意。單位會計管理機構(gòu)臨時保管會計檔最長不超過3年。
單位合并的會計檔不可以銷毀。單位合并后原各單位解散或者一方存續(xù)其他方解散的,原各單位的會計檔應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管。單位合并后原各單位仍存續(xù)的,其會計檔仍應(yīng)當(dāng)由原各單位保管。
1.會計檔的移交。單位會計管理機構(gòu)在辦理會計檔移交時,應(yīng)當(dāng)編制會計檔移交清冊,并按照國家檔管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。
紙質(zhì)會計檔移交時應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝。電子會計檔移交時應(yīng)當(dāng)將電子會計檔及其元數(shù)據(jù)一并移交,且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國家檔管理的有關(guān)規(guī)定。特殊格式的電子會計檔應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺一并移交。
單位檔管理機構(gòu)接收電子會計檔時,應(yīng)當(dāng)對電子會計檔的準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性進行檢測,符合要求的才能接收。
2.會計檔的利用。單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度利用會計檔,在進行會計檔查閱、復(fù)制、借出時履行登記手續(xù),嚴(yán)禁篡改和損壞。
會計賬簿按照用途、賬頁格式、外形特征等進行分類。
會計賬簿按照用途,可以分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿。
會計賬簿按照賬頁格式,主要分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿。
會計賬簿按照外形特征,可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿。
會計賬簿概念
會計賬簿,簡稱賬簿,是指由一定格式的賬頁組成的,以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)和會計事項的簿籍。
會計賬簿的啟用與登記要求
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名師講解會計檔案的保管期限是什么
黃潔洵初級《經(jīng)濟法基礎(chǔ)》
西南政法大學(xué)經(jīng)濟法學(xué)碩士、中國注冊會計師(非執(zhí)業(yè)),法律職業(yè)資格,擁有多年的銀行、資產(chǎn)管理公司法務(wù)經(jīng)驗。2007年起開始從事注冊會計師考試培訓(xùn),2009年起開始從事會計職稱考試和稅務(wù)師考試培訓(xùn)。
郭守杰初級《經(jīng)濟法基礎(chǔ)》
經(jīng)濟學(xué)博士,中國財政科學(xué)研究院博士后。1995年開始從事《經(jīng)濟法》考試輔導(dǎo),1998年開始編著“輕松過關(guān)”系列圖書。
王穎初級《初級會計實務(wù)》
中國注冊會計師、稅務(wù)師,全國律師協(xié)會會員、天津市律師協(xié)會會員、天津市稅務(wù)師協(xié)會會員,就職于天津某知名律師事務(wù)所,理論基礎(chǔ)殷實,實務(wù)經(jīng)驗及考試輔導(dǎo)經(jīng)驗豐富。
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