會計(jì)檔保管期限分類

會計(jì)檔的保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類。

保管期限

會計(jì)檔保管期限，是從會計(jì)年度終了后的第一天算起。

會計(jì)檔

會計(jì)檔，是指單位在進(jìn)行會計(jì)核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會計(jì)資料。會計(jì)檔包括通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計(jì)檔。

各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書檔，不屬于會計(jì)檔。

記賬憑證的保存年限為30年。

記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)，它記錄了企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況等重要信息，所以需要妥善保管較長時(shí)間以滿足企業(yè)內(nèi)部管理、外部審計(jì)、稅務(wù)檢查等多方面的需求。

原始憑證的種類：

1.按取得來源：

自制原始憑證：領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、借款單、工資費(fèi)用分配表、差率費(fèi)報(bào)銷單等

外來原始憑證：購買材料、服務(wù)等取得的增值稅專用發(fā)票，職工出差報(bào)銷的飛機(jī)票、火車票和餐飲費(fèi)發(fā)票等

2.按格式：

特殊情況下的會計(jì)檔處置內(nèi)容：

1.單位分立

(1)單位分立后原單位存續(xù)的，其會計(jì)檔應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計(jì)檔。

(2)單位分立后原單位解散的，其會計(jì)檔應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或按照國家檔管理的有關(guān)規(guī)定處置，各方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計(jì)檔。

(3)單位分立中未結(jié)清的會計(jì)事項(xiàng)所涉及的會計(jì)憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

2.業(yè)務(wù)移交

單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計(jì)檔，應(yīng)當(dāng)由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計(jì)檔。對其中未結(jié)清的會計(jì)事項(xiàng)所涉及的會計(jì)憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由承接業(yè)務(wù)單位保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

會計(jì)檔的保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類；會計(jì)檔的保管期限，從會計(jì)年度終了后的第一天算起。

會計(jì)檔是指單位在進(jìn)行會計(jì)核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會計(jì)資料。會計(jì)檔包括通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計(jì)檔。

各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書檔，不屬于會計(jì)檔。

下列會計(jì)資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔：

(1)會計(jì)憑證，包括原始憑證、記賬憑證；

(2)會計(jì)賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；

(3)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告，包括月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告；

會計(jì)檔保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類;會計(jì)檔的保管期限，從會計(jì)年度終了后的第一天算起。

會計(jì)檔是指單位在進(jìn)行會計(jì)核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會計(jì)資料。

會計(jì)檔包括通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計(jì)檔。

各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書檔，不屬于會計(jì)檔。

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《會計(jì)檔管理辦法》是為了加強(qiáng)會計(jì)檔管理,有效保護(hù)和利用會計(jì)檔而制定的法規(guī)，2015年12月11日，中華人民共和國財(cái)政部、國家檔局令第79號發(fā)布修訂后的《會計(jì)檔管理辦法》，自2016年1月1日起施行。

內(nèi)容解讀修訂后《會計(jì)檔管理辦法》已于2015年12月11日公布，2016年1月1日正式施行，1998年頒布的《會計(jì)檔管理辦法》同時(shí)廢止。修訂后的《辦法》，會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿等主要會計(jì)檔的最低保管期限延長至30年。

單位合并的會計(jì)檔不可以銷毀。單位合并后原各單位解散或者一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會計(jì)檔應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管。單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會計(jì)檔仍應(yīng)當(dāng)由原各單位保管。

1.會計(jì)檔的移交。單位會計(jì)管理機(jī)構(gòu)在辦理會計(jì)檔移交時(shí)，應(yīng)當(dāng)編制會計(jì)檔移交清冊，并按照國家檔管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。

紙質(zhì)會計(jì)檔移交時(shí)應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝。電子會計(jì)檔移交時(shí)應(yīng)當(dāng)將電子會計(jì)檔及其元數(shù)據(jù)一并移交，且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國家檔管理的有關(guān)規(guī)定。特殊格式的電子會計(jì)檔應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺一并移交。

單位檔管理機(jī)構(gòu)接收電子會計(jì)檔時(shí)，應(yīng)當(dāng)對電子會計(jì)檔的準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性進(jìn)行檢測，符合要求的才能接收。

2.會計(jì)檔的利用。單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度利用會計(jì)檔，在進(jìn)行會計(jì)檔查閱、復(fù)制、借出時(shí)履行登記手續(xù)，嚴(yán)禁篡改和損壞。