主管代理記賬業(yè)務(wù)的負責(zé)人必須具有會計師以上專業(yè)技術(shù)資格。會計師指具有一定會計專業(yè)水平，經(jīng)考核取得證書、可以接受當事人委托，承辦有關(guān)審計、會計、咨詢、稅務(wù)等方面業(yè)務(wù)的會計人員，如中國的注冊會計師，美國的執(zhí)業(yè)會計師，英國的特許會計師，日本的公認會計師等。

代理記賬，是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設(shè)立出納人員并負責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管等工作的管理活動。

代理記賬的業(yè)務(wù)內(nèi)容主要包括：審核原始憑證，代制記賬憑證，編制會計賬簿，編制會計報表，納稅申報，編制季度財務(wù)分析報告；財稅政策推廣，財稅專業(yè)問題的解等內(nèi)容。

代理記賬有利于提高企業(yè)財務(wù)信息的專業(yè)性和科學(xué)性，有利于降低企業(yè)的工作成本，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供了便利。

代理記賬機構(gòu)具備條件

根據(jù)《代理記賬管理辦法》第四條規(guī)定，設(shè)立代理記賬機構(gòu)，除國家法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，應(yīng)當符合下列條件：

1.3名以上持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員；

記賬憑證賬務(wù)處理程序的優(yōu)點：

簡單明了，易于理解，總分類賬可以反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的詳細情況。

適用范圍：

規(guī)模較小，經(jīng)濟業(yè)務(wù)量較少的單位。

記賬憑證賬務(wù)處理程序，是指對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，先根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證填制記賬憑證，再根據(jù)記賬憑證登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。

會計賬務(wù)處理程序，也稱會計核算組織程序或者會計核算形式，是指會計憑證，會計賬簿、會計報表相結(jié)合的方式。

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代理記賬財務(wù)會計報告簽章的規(guī)定

代理記賬機構(gòu)為委托人編制的財務(wù)會計報告，經(jīng)代理記賬機構(gòu)負責(zé)人和委托人負責(zé)人簽章后，按照有關(guān)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對外提供。

代理記賬機構(gòu)

(1)會計師事務(wù)所及其分所可以依法從事代理記賬業(yè)務(wù)。

(2)除會計師事務(wù)所以外的機構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)，應(yīng)當經(jīng)縣級以上人民政府財政部門批準，領(lǐng)取由財政部統(tǒng)一規(guī)定樣式的代理記賬許可證書。

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會計科目和賬戶的區(qū)別和聯(lián)系

代理記賬委托人的義務(wù)的規(guī)定：

(1)對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項，應(yīng)當填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的原始憑證;

(2)應(yīng)當配備專人負責(zé)日常貨幣收支和保管;

(3)及時向代理記賬機構(gòu)提供真實、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料;

(4)對于代理記賬機構(gòu)退回的，要求按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行更正、補充的原始憑證，應(yīng)當及時予以更正、補充。

代理記賬機構(gòu)及其從業(yè)人員的義務(wù)

(1)遵守有關(guān)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定，按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù);

代理記賬的業(yè)務(wù)范圍：

根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他相關(guān)資料，按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行會計核算，包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務(wù)會計報告等;

對外提供財務(wù)會計報告;

向稅務(wù)機關(guān)提供稅務(wù)資料;

委托人委托的其他會計業(yè)務(wù)。

委托人的義務(wù)：

對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項，應(yīng)當填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的原始憑證;

代理記賬不可以自己做會計原始憑證，自制原始憑證，又簡稱自制憑證，是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門或個人(包括財會部門本身)在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時所填制的原始憑證。常見的自制原始憑證有：企業(yè)倉庫部門填制的材料驗收單、產(chǎn)品入庫驗收單、銷售發(fā)貨票等。

原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的，用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。

原始憑證按來源不同，可分為自制和外來原始憑證。

代理記賬可以審核原始憑證，代理記賬公司的會計人員主要應(yīng)從以下的兩個方面對原始憑證進行審核。

1.審核原始憑證的合法性合理性，即國家的有關(guān)方針政策法令制度和計劃合同等為依據(jù)，審核原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否合理合法，有無違反財經(jīng)制度規(guī)定，是否按計劃預(yù)算辦事，是否按成本開支范圍辦事，是否貫徹?？顚ｍ椩瓌t，有無貪污盜竊虛報冒領(lǐng)偽造憑證等違紀行為。

2.審查原始憑證的完整性正確性。即審查原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定。

1、熟記會計科目名稱和編碼;

2、熟練掌握經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及的會計科目之間的借貸關(guān)系;

3、把經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容一致、涉及同類會計科目的并且接待方向一致的原始憑證進行分揀;