出納主要負責企業(yè)或單位的資金收付和相關賬務處理等工作。

一.現(xiàn)金收付業(yè)務

1.收款工作

收取現(xiàn)金時，要當面點清金額，辨別真?zhèn)?。例如在零售企業(yè)，收銀員收取顧客現(xiàn)金貨款時，必須仔細清點，防止收到假幣。

收到現(xiàn)金后，要及時開具收款收據(jù)，注明收款日期、金額、收款事由等關鍵信息。

將收取的現(xiàn)金按規(guī)定繳存銀行，確保資金安全。

2.付款工作

出納人員不可以兼任會計檔的保管。原因是出納和會計檔保管屬于不相容職務，出納人員兼任會計檔保管可能會出現(xiàn)出納篡改了會計資料，發(fā)生財務舞弊行為。根據(jù)《會計法》的第三十七條會計機構(gòu)內(nèi)部應當建立相關稽核制度，從事出納人員不可以兼任稽核、會計檔保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務賬目的登記工作。

出納，是按照有關規(guī)定和制度，辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關賬務，保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務印章及有關票據(jù)等工作的總稱。出納是隨著貨幣及貨幣兌換業(yè)的出現(xiàn)而產(chǎn)生的，所謂“出”即支出，付出；而“納”即收入。具體地講，出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價證券進進出出的一項工作。

會計檔的保管期限

會計檔的保管期限，分為永久和定期兩類。永久也就是長期保管，定期一般可分為10年、30年兩類。會計檔定期保管期限如下：

1.會計檔的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年、30年兩類。

2.會計檔將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會計檔統(tǒng)一規(guī)定保管期限為10年。

3.會計檔將保管期限為15年、25年的會計檔統(tǒng)一規(guī)定保管期限為30年。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證，根據(jù)審核無誤的會計憑證進行賬簿登記，如實反映企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務。

出納和會計不可以是同一個人。

《會計法》規(guī)定，出納人員不得兼任(兼管)稽核、會計檔保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務賬目的登記工作。財會人員要認真執(zhí)行崗位責任制，各司其職，互相配合，如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。會計與出納必須分離，這是會計基礎工作規(guī)范的規(guī)定，也是企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范的要求。

會計人員從事會計工作，應當符合下列要求

1、遵守《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度等法律法規(guī);

2、具備良好的職業(yè)道德;

3、按照國家有關規(guī)定參加繼續(xù)教育;

4、具備從事會計工作所需要的專業(yè)能力。

會計審核原始憑證。

原始憑證，又稱單據(jù)，是指在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證應當具備以下基本內(nèi)容（也稱為原始憑證要素）：

（1）憑證的名稱；

（2）填制憑證的日期；

（3）填制憑證單位名稱和填制人姓名；

（4）經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章；

（5）接受憑證單位名稱；

出納的工作內(nèi)容及流程

（1）貨幣資金核算

①辦理現(xiàn)金收付，嚴格按規(guī)定收付款項。

②辦理銀行結(jié)算，規(guī)范使用支票，嚴格控制簽發(fā)空白支票。

③登記日記賬，保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證，逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，并結(jié)出余額。

④保管庫存現(xiàn)金，保管有價證券。對于現(xiàn)金和各種有價證券，要確保其安全和完整無缺。

⑤保管有關印章，登記注銷支票。

出納與會計的區(qū)別

出納是按照有關規(guī)定和制度，辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關賬務，保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務印章及有關票據(jù)等工作的總稱。

會計是負責公司的各種總賬和明細賬的核算以及編制各種報表。

出納與會計的主要區(qū)別是會計是管賬的，出納是管錢的。出納只能登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，不得進行其他賬目登記工作，而會計不能管理錢物。

出納的工作內(nèi)容包括貨幣資金核算、往來結(jié)算、工資結(jié)算。

出納的工作流程

（1）貨幣資金核算

①辦理現(xiàn)金收付，嚴格按規(guī)定收付款項。

②辦理銀行結(jié)算，規(guī)范使用支票，嚴格控制簽發(fā)空白支票。

③登記日記賬，保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證，逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，并結(jié)出余額。

④保管庫存現(xiàn)金，保管有價證券。對于現(xiàn)金和各種有價證券，要確保其安全和完整無缺。

⑤保管有關印章，登記注銷支票。

出納是按照有關規(guī)定和制度，辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關賬務，保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務印章及有關票據(jù)等工作的總稱。主要工作內(nèi)容包括貨幣資金核算、往來結(jié)算、工資結(jié)算。

出納的主要職責

一、按規(guī)定每日登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬；

二、根據(jù)記賬憑證報銷內(nèi)容收付現(xiàn)金；

三、每日負責盤清庫存現(xiàn)金，核對現(xiàn)金日記賬，按規(guī)定程序保管現(xiàn)金，保證庫存現(xiàn)金及有價證券安全；

四、保管好各種空白支票、票據(jù)、印鑒等；

五、負責接收各項銀行到款進賬憑證，并傳遞給會計有關制單人員；