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實務(wù)操作

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識別預(yù)付賬款業(yè)務(wù)會計造假的審查技巧

2014-12-4 16:08:06東奧會計在線字體:

  (1)審查企業(yè)預(yù)付賬款內(nèi)部控制制度。

 、偈欠窠⒚鞔_的職責(zé)分工制度。

  “預(yù)付賬款”的總賬和明細賬戶的登記應(yīng)由不同的職員分別登記;現(xiàn)金收款員不得從事預(yù)付賬款的記賬工作。

 、陬A(yù)付賬款的形成是否經(jīng)過嚴(yán)格的審批,是否嚴(yán)格按照合同規(guī)定執(zhí)行。

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  企業(yè)發(fā)生的各種預(yù)付賬款應(yīng)當(dāng)及時按照合同的規(guī)定清算、催收,對于長期未收回的預(yù)付賬款,應(yīng)查明原因,必要時可派人索要。

 、苁欠窠馁~損失審批制度。

  企業(yè)發(fā)生的預(yù)付賬款,如確實形成壞賬損失,需經(jīng)過必要的審批方可列作壞賬損失入賬。

  (2)由于預(yù)付款業(yè)務(wù)須以合法合同為基礎(chǔ),因此對每一筆預(yù)付款業(yè)務(wù),看其是否有對應(yīng)合同,查證合同上規(guī)定的預(yù)付款數(shù)額是否同預(yù)付款發(fā)生額相符。并要對購貨合同的合法性、合理性進行查證,以確定是否存在以虛假或不合理合同串通作弊,虛列預(yù)付賬款。

  (3)查閱預(yù)付賬款總賬與明細賬,看其余額是否相符,還應(yīng)注意明細賬中相關(guān)摘要的敘述是否清晰,必要時可調(diào)閱相關(guān)記賬憑證和原始憑證,以確定是否存在“預(yù)付賬款”賬戶所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)超出其核算范圍的情況。

  (4)查證預(yù)付賬款業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位,確定是否存在虛假預(yù)付賬款業(yè)務(wù),以及預(yù)付賬款余額是否正確。

  (5)查證購貨入庫記錄,看有無重復(fù)付款或?qū)⑼还P已付清的賬款在預(yù)付款和應(yīng)付賬款兩個科目中同時掛賬的情況。

  (6)查證“預(yù)付賬款”明細賬的賬齡長短及相關(guān)的記賬憑證、原始憑證。如果賬齡過長,則有利用“預(yù)付賬款”轉(zhuǎn)移資金或進行其他舞弊行為的可能。

責(zé)任編輯:初曉微茫

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