三、審核發(fā)票的“填寫內(nèi)容”。發(fā)票中各項內(nèi)容填寫不規(guī)范、不齊全、不正確、涂改現(xiàn)象嚴重,是虛假原始憑證的主要表現(xiàn)特征。如發(fā)票填寫字跡不清,“開票人”不填寫姓名或者僅填寫“姓氏”,計量單位不按國家計量法定單位,而隨意以“桶”、“袋”、“車”或者是“一宗”來度量,違反“不得要求變更品名”的規(guī)定;或貨物名稱填寫不具體;或胡亂填寫其他名稱。在實際工作中,特別要防止大宗辦公用品、勞保用品、運輸費和勞務費等,且數(shù)額較大的整數(shù)。有的單位往往通過科協(xié)、技協(xié)、法律咨詢等單位,取得“咨詢費”、“勞務費”為名的發(fā)票,虛報支出后套取現(xiàn)金,形成賬外賬或“小金庫”用于發(fā)放單位獎金、職工福利、招待費等。審計人員審核原始支出憑證時,必須留神這種情況。
四、審核發(fā)票的“數(shù)字”、“限額”和“陰陽票”。具體審核如下方面:數(shù)字乘以單價是否等于金額;分項金額相加是否等于合計數(shù);小寫金額是否與大寫金額相符;阿拉伯數(shù)字是否有涂改的現(xiàn)象。出于票證管理的需要,有的發(fā)票規(guī)定最高限額為“千位”,但是開票人卻在發(fā)票上人為地增添一欄“萬位”。如果發(fā)現(xiàn)這類的支出原始憑證,不是違紀就是違規(guī)。采用多聯(lián)式發(fā)票辦理結(jié)算業(yè)務時,復寫是必不可少的環(huán)節(jié)。對于背面無復寫痕跡的支出憑證上(通常稱為“陰陽票”),如果發(fā)現(xiàn)這類發(fā)票,存在“大頭小尾”的可能性較大,必須進一步延伸落實查明原因。
五、審核發(fā)票的“經(jīng)濟內(nèi)容”、“業(yè)務量”。審核行業(yè)專用發(fā)票與填寫的內(nèi)容是否一致。私自改變發(fā)票的使用范圍,跨行業(yè)使用或者借用發(fā)票,是虛假發(fā)票的重要特征。根據(jù)單位的規(guī)模、經(jīng)濟活動規(guī)律、會計結(jié)算等特點,審核發(fā)票的真實性。例如,某單位自備轎車一輛,平常一個月的車輛用油在6000元左右。但在某一個月份憑發(fā)票報銷的汽油款15800多元,經(jīng)內(nèi)查外調(diào),是給外單位報銷8900元的汽油款。
六、審核發(fā)票的“印章”。主要是檢查印章是否符合規(guī)定。這里所說的印章,是指具有法律效率力和特定用途的“公章”,即能夠證明單位身份和性質(zhì)的印鑒,包括業(yè)務公章、財務專用章、結(jié)算專用章等。虛假發(fā)票的印章一般特征表現(xiàn)為:印章本身模糊,或蓋印時有意用力不夠以致不清晰;專用章不是采用符合規(guī)定的印章而是亂蓋其他印章,張冠李戴。此外,有的甚至干脆不蓋印章。
責任編輯:初曉微茫
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