實務(wù)操作
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三、提高財務(wù)報賬效率的程序和方法:
由于上述的操作方法給業(yè)務(wù)的開展帶來了不便,效率相對低下,因此就有必要對程序進行調(diào)整,既要達到控制住資金的目的,又要提高工作效率。
如下就是我從第一次做財務(wù)主管開始,就一直使用的操作程序,也許已經(jīng)有很多企業(yè)也在用這種程序,但我相信,還有很多企業(yè)還在用上面說到的程序,所以這里提供出來,給部分有心改變過去做法的人和初涉財務(wù)管理的人員提供些參考:
1.發(fā)票等粘貼《報銷審批單》后,先由部門經(jīng)理或主管簽字,再到財務(wù),會計初審,合格后,財務(wù)經(jīng)理復(fù)核簽字,再到總經(jīng)理,總經(jīng)理簽字后,直接到出納,出納付款。
2. 出納付款后,直接根據(jù)《報銷審批單》登記日記賬(也就是流水賬,這個不需要會計科目的)。出納登賬可以在報銷完畢時登,也可以在沒有其他業(yè)務(wù)比較空閑時集中登。一般要求每天下班前登記完畢,方便第二天報出資金日報表。
3. 出納一周或半月一次,把單據(jù)傳遞給會計。會計填制記賬憑證,進行賬務(wù)處理。(出納傳遞前,在單據(jù)右上角自己編一個出納流水號,方便和會計交接和查找)。
4. 月末,會計用現(xiàn)金明細賬或和銀行明細賬的余額與出納的現(xiàn)金和銀行存款日記賬的余額進行核對,核對不一致,就對查錯在哪一筆。(有時會計錯,有時出納錯,不過會計錯的時候多)。
5. 核對一致后,會計還要負責(zé)核對銀行對賬單的余額,目的是監(jiān)督出納。
責(zé)任編輯:初曉微茫
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