編制步驟

　　第一，分析經濟業(yè)務涉及的是資產、負債、所有者權益還是收入、費用(成本)、利潤;

　　第二，確認會計科目，記賬方向(借或貸);

　　第三，確定記入哪個(或哪些)賬戶的借方、哪個(或哪些)賬戶的貸方;

　　第四，確定應借應貸賬戶是否正確，借貸方金額是否相等。

　　格式和要求

　　第一，先借后貸;借和貸要分行寫，并且文字和金額的數字都應該錯開;在一借多貸或一貸多借的情況下，要求借方或貸方的文字和金額數字必須對齊。

　　第二，貸方記賬符號、賬戶、金額都要比借方退后一格，表明借方在左，貸方在右。

　　會計分錄的種類包括簡單分錄和復合分錄兩種，其中簡單分錄即一借一貸的分錄;復合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。

　　需要指出的是，為了保持賬戶對應關系的清楚，一般不宜把不同經濟業(yè)務合并在一起，編制多借多帶的會計分錄。但在某些特殊情況下為了反映經濟業(yè)務的全貌，也可以編制多借多貸的會計分錄。

　　方法

　　一、層析法

　　層析法是指將事務的發(fā)展過程劃分為若干個階段和層次，逐層遞進分析，從而最終得出結果的一種解決問題的方法。利用層析法進行進行編制會計分錄教學直觀、清晰，能夠取得理想的教學效果，其步驟如下：

　　1、分析列出經濟業(yè)務中所涉及的會計科目。

　　2、分析會計科目的性質，如資產類科目、負債類科目等。

　　3、分析各會計科目的金額增減變動。

　　4、根據步驟2、3結合各類賬戶的借貸方所反映的經濟內容(增加或減少)，來判斷會計科目的方向。

　　5、根據有借必有貸，借貸必相等的記賬規(guī)則，編制會計分錄。

　　此種方法對于學生能夠準確知道會計業(yè)務所涉及的會計科目非常有效，并且較適用于單個會計分錄的編制。

　　二、業(yè)務鏈法

　　所謂業(yè)務鏈法，就是指根據會計業(yè)務發(fā)生的先后順序，組成一條連續(xù)的業(yè)務鏈，前后業(yè)務之間會計分錄之間存在的一種相連的關系進行會計分錄的編制。

　　此種方法對于連續(xù)性的經濟業(yè)務比較有效，特別是對容易搞錯記賬方向效果更加明顯。

　　三、記賬規(guī)則法

　　所謂記賬規(guī)則法就是指利用記賬規(guī)則“有借必有貸，借貸必相等”進行編制會計分錄。