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元旦過去了，我們即將迎來令人激動不已的春節(jié)！對于中國人來說“年”是一個重要的節(jié)日，幾乎沒有哪個節(jié)日能夠媲美“年”的存在。因此，很多企業(yè)為了提高企業(yè)內部的凝聚力，增加員工的歸屬感，為新的一年激揚士氣，加強公司員工間的互動溝通，都會選擇在春節(jié)前舉辦一年一度最大型的活動——年會。然而，年會對于財務人來說可不僅僅是公司的大型活動那么簡單，公司舉辦活動自然需要購置物品、租賃場地等，有了花銷自然少不了財務人的賬務處理啦。那么，年會的花銷財務人該如何入賬呢？

年會的場地租賃費和餐費該如何入賬？

場地租賃費可以要求對方開具會務費發(fā)票，記入會務費中；餐費則略有不同，如餐費同場地租賃費一樣，要求對方開具了會務費發(fā)票，記入會務費中即可，但如果沒有索要餐費的會務費發(fā)票，就只能將其記入相關的福利費中了。

溫馨提示：會務費是指因為召開會議所發(fā)生的一切合理費用，包括租用會議場所費用、會議資料費、交通費、茶水費、餐費、住宿費等，一般記入管理費用科目下。

年會獎品該如何納稅？

根據(jù)《中華人民共和國個人所得稅法實施條例》的相關規(guī)定，以年會游戲或抽獎等方式所獲得的獎品及獎金皆屬于個人偶然所得，需要繳納個人所得稅。

年會獎品如何計算應納稅款？

根據(jù)《中華人民共和國個人所得稅法實施條例》的相關規(guī)定，所得實物應按照實物憑證注明價格，按照20%稅率代扣代繳個人所得稅。

年會費用的賬務處理辦法

【案例】

小王的公司今年舉辦年會租賃場地費用為30 000元，開具會務費發(fā)票；餐費為30 000元，開具會務費發(fā)票；準備了10臺空調作為年會的獎品，共計20 000元，個人所得稅由公司代為承擔。則，小王公司財務處理如下：

計算員工應繳的個人所得稅：

應納稅款=20 000×20%=4 000（元）。

編制跨級分錄如下：

借：管理費用——會議費                                                            30 000

    管理費用——業(yè)務招待費                                                        30 000

    管理費用——職工福利費                                                        20 000

    營業(yè)外支出——代繳個稅                                                        4 000

    貸：銀行存款                                                                      84 000

溫馨提示：案例中是個人所得稅為公司代為承擔的情況，如需個人繳納則應將獎品的金額并入到工資薪金中，一并計算應繳納的個稅。如果是公司年會邀請的合作伙伴或員工親屬獲得獎品，會計分錄的編制也會有所不同。

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