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一般情況下,每一個想在公司里擔任會計工作的員工,領導都會安排他從出納開始做起??梢姵黾{是一個基礎的工作。那么出納具體是做什么的呢?
什么是出納?
在定義上,出納是按照有關規(guī)定和制度,辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關賬務,保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等工作的總稱。通俗來說,出納工作的本質是管理貨幣資金、票據、有價證券進出的一項工作。雖然出納工作相對于會計工作不是那么復雜,但也是公司中不可或缺的崗位。
出納工作的移交
從事出納工作,除了法律最基本的要求外,個人也需要細心仔細,善于溝通。因為其工作內容瑣碎,所以移交出納工作時一定要注意幾點問題。
1.銀行存款是出納的核心工作,在移交時,一定要用心檢查,做到賬實相符。如果存在入賬的先后問題,可在說明原因后,填制銀行余額調節(jié)表進行處理。
2.盤點保險柜中的現金,如有白條,需要仔細核實??商钪片F金盤點表,并讓監(jiān)管人確認簽字。
3.要把業(yè)務上的票據,比如支票和匯票等全部登記在表中,記錄上是否入賬。這是劃分前后工作責任的一個重要依據。
4.制作一個移交清單(填制上印章等需要移交的東西)。
5.整理工作需要的資料,匯成表格并簽字。
移交工作中,領導需要指派監(jiān)管人員進行監(jiān)管。移交工作后,交接雙方和監(jiān)交人三人需在相應的表格和責任書上簽字,以確定責任關系,避免造成麻煩。
交接工作的規(guī)定
《會計法》第二十四條規(guī)定:會計人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦理交接手續(xù)。一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計機構負責人、會計主管人員監(jiān)交。出納人員交接,與會計人員交接同樣處理。在交接后,出現工作上的問題,原出納應積極給予相應的幫助。
出納員調動工作或離職時,一定要與接交人員辦清相應的手續(xù),這是出納應盡的職責,也是劃分交接人員和接交人員各自責任的重要方式。
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