預算編制的參與者
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預算編制的參與者:
董事會:不直接參與編制,有最終的審批權和任命預算委員會成員的權力;最高管理者:對預算負有最終責任;預算委員會:由高級管理人員組成,負責具體預算的編制、審批、監(jiān)督和修正;中低管理層:負責具體預算的執(zhí)行,也可能編制本部門的預算;業(yè)務專家:提供專業(yè)領域細節(jié)知識,涉及特定領域具體預算數字的確定。
預算編制的步驟:
根據戰(zhàn)略,參考內、外部具體情況起草整體和各部門預算;
對預算草案進行審核,需要參考預算和戰(zhàn)略的關聯(lián)度,根據不同部門預算的協(xié)調性和執(zhí)行度調整確認;
部門及預算委員會批準預算;執(zhí)行預算,評估當期業(yè)績,與預期表現(xiàn)進行對比;
分析差異原因,發(fā)現(xiàn)問題,及時解;期末對預算執(zhí)行和整年績效情況進行評估和反饋。
成功的預算編制特征:
與公司戰(zhàn)略管理流程相一致
企業(yè)的戰(zhàn)略管理流程一般包括四個環(huán)節(jié):環(huán)境掃描與分析;戰(zhàn)略形成(選擇);戰(zhàn)略實施;評價與控制。企業(yè)的預算流程雖然相對獨立,但必須與公司戰(zhàn)略保持一致,必須根據企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和預測來編制預算,使企業(yè)的長期目標、短期目標和預算目標之間協(xié)調一致。
預算指標體系科學合理
企業(yè)通過對上年經營業(yè)績的分析,根據企業(yè)的經營水平、季節(jié)變化、行業(yè)發(fā)展趨勢,以及成本的可控性等因素,給各部門下達切合實際的目標和多重的業(yè)績評價指標。企業(yè)的預算目標應該有一定的先進性,指標體系需要兼顧財務與非財務指標的平衡、領先與滯后指標的平衡、短期與長期指標的平衡,以及內部與外部指標的平衡。
計劃與預算相整合
企業(yè)在編制預算時,一定要注意與經營計劃的協(xié)調。企業(yè)的預算目標是年度經營目標的分解和細化,企業(yè)在要根據業(yè)務計劃和財務計劃來編制運營預算和財務預算。并且,成功的預算能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)的瓶頸,提高資源的配置和利用效率。
假設合理、預測的準確性高
企業(yè)的預算編制是建立在一系列的假設之上的,如對利率、匯率、稅收政策、原料價格、能源價格的假設等。成功的預算編制,時刻關注假設的合理性,并根據各種因素的變化及時地修正假設,并通過采用合適的預側方法,結合內外部環(huán)境的情況,提高預測和預算編制的準確性。
與企業(yè)績效評價考核系統(tǒng)相一致
成功的預算編制,企業(yè)通過建立和實施科學的業(yè)績評價和激勵制度,促使員工將預算視作一種規(guī)劃、溝通及協(xié)調工具,而不是壓力或懲罰手段,從而避免預算編制中“預算松弛”等行為問題。
預算編制方法選擇適當
預算編制方法多樣,成功的企業(yè)預算能夠結合行業(yè)特點、競爭戰(zhàn)略管理要求等,選擇合適的編制方法。例如制造類企業(yè)可以考慮彈性預算,工程服務類企業(yè)可以考慮項目預算;對于管理基礎好的企業(yè)可以采用滾動預算。
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