會計(jì)檔案的鑒定和銷毀_2020年初級會計(jì)《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》每日預(yù)習(xí)考點(diǎn)

來源：東奧會計(jì)在線責(zé)編：張麗娜2019-07-11 09:12:12

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備戰(zhàn)2020初級會計(jì)考試，將每一科的知識點(diǎn)都熟記于心，打好基礎(chǔ)，為迎接考試做好充分的準(zhǔn)備。東奧小編今天為大家準(zhǔn)備了《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》的知識點(diǎn)，堅(jiān)持學(xué)習(xí)，不斷累積。

會計(jì)檔案的鑒定和銷毀

1.不得銷毀的會計(jì)檔案

(1)保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會計(jì)憑證不得銷毀，紙質(zhì)會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，電子會計(jì)檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。

(2)單獨(dú)抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案鑒定意見書、會計(jì)檔案銷毀清冊和會計(jì)檔案保管清冊中列明。

2.會計(jì)檔案的鑒定

(1)單位應(yīng)當(dāng)定期對已到保管期限的會計(jì)檔案進(jìn)行鑒定，并形成會計(jì)檔案鑒定意見書。經(jīng)鑒定，仍需繼續(xù)保存的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限;對保管期滿，確無保存價(jià)值的會計(jì)檔案，可以銷毀。

(2)會計(jì)檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)牽頭，組織單位會計(jì)、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等機(jī)構(gòu)或人員共同進(jìn)行。

3.會計(jì)檔案的銷毀程序

(1)“單位檔案管理機(jī)構(gòu)”編制會計(jì)檔案銷毀清冊，列明擬銷毀會計(jì)檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時(shí)間等內(nèi)容。

(2)單位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。

(3)監(jiān)銷

①單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織會計(jì)檔案銷毀工作，并與會計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

②監(jiān)銷人在會計(jì)檔案銷毀前，應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對;在會計(jì)檔案銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。

③電子會計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

會計(jì)檔案銷毀清冊各事項(xiàng)總結(jié)

事項(xiàng)	具體規(guī)定
編制	單位檔案管理機(jī)構(gòu)
簽署意見	（1）單位負(fù)責(zé)人（2）檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（3）檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人
核對、簽章	監(jiān)銷人	紙質(zhì)會計(jì)檔案	單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷
		電子會計(jì)檔案	單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷