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錯賬更正方法
(一)劃線更正法
劃線更正法，是指用劃紅線注銷原有錯誤記錄，然后在錯誤記錄的上方寫上正確記錄的方法。會計人員結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有誤(包括文字錯誤和數(shù)字錯誤)，而記賬憑證并無錯誤，可以采用劃線更正法。
更正時，先在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅色橫線，表示注銷，然后將正確的文字或數(shù)字用藍(lán)字或黑字寫在被注銷的文字或數(shù)字上方，并由會計人員和會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)在更正處蓋章，以明確責(zé)任。錯誤數(shù)字應(yīng)全部劃銷，不能只劃銷寫錯的個別數(shù)字;錯誤文字，可只劃去錯誤部分。劃線注銷的文字或數(shù)字應(yīng)保持其原有字跡仍可辨認(rèn)，用以備查。
【例題·單選題】采用劃線更正法，是因為( )，導(dǎo)致賬簿記錄錯誤。
A.記賬憑證上會計科目或記賬方向錯誤
B.記賬憑證正確，在登記賬簿時發(fā)生錯誤
C.記賬憑證上會計科目或記賬方向正確，所記金額大于應(yīng)記金額
D.記賬憑證上會計科目或記賬方向正確，所記金額小于應(yīng)記金額
【答案】B
【解析】劃線更正法的適用范圍：結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)的賬簿記錄有誤。即記賬憑證正確，但在登記賬簿時發(fā)生文字或數(shù)字錯誤。
(二)紅字更正法
紅字更正法，是指用紅字沖銷原有錯誤的憑證記錄及賬戶記錄，以更正或調(diào)整賬簿記錄的一種方法。適用于以下兩種情形：
1.記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目有錯誤所引起的記賬錯誤。
更正方法：用紅字填制一張與原錯誤記賬內(nèi)容完全相同的記賬憑證，在摘要欄注明“沖銷第幾號憑證”，并據(jù)以紅字登記入賬;用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)寫明“更正第幾號憑證”，并據(jù)以入賬。
2.記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目無誤，只是所記金額大于應(yīng)記金額所引起的記賬錯誤。
更正方法：用紅字填制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同，金額為多記部分的記賬憑證，在摘要中注明“沖銷第幾號記賬憑證多記金額”，并據(jù)以登記入賬。
【例題·單選題】紅字沖銷法的適用范圍是( )。
A.記賬憑證中會計科目或借貸方向正確，所記金額小于應(yīng)記金額，導(dǎo)致賬簿記錄錯誤
B.記賬憑證中會計科目或借貸方向正確，所記金額大于應(yīng)記金額，尚未登記入賬
C.記賬憑證中會計科目或借貸方向錯誤，導(dǎo)致賬簿記錄錯誤
D.記賬憑證正確，登記賬簿時發(fā)生文字或數(shù)字錯誤
【答案】C
【解析】紅字沖銷法適用于記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目錯誤，或者會計科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額，從而引起的記賬錯誤。
(三)補充登記法
補充登記法，是指用藍(lán)字補記金額，以更正原錯誤賬簿記錄的一種方法。
適用的情況：在記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證與賬簿中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目無誤，只是所記金額小于應(yīng)記金額時采用的一種更正方法。
更正方法：用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同，金額為少記部分的記賬憑證，在摘要中注明“補記第幾號憑證少記金額”，并據(jù)以登記入賬，以補充登記少記的金額。
【例題·單選題】采用補充登記法，是因為( )，導(dǎo)致賬簿記錄錯誤。
A.記賬憑證上會計科目錯誤或者借貸方向錯誤
B.記賬憑證正確但在登記賬簿時發(fā)生文字或數(shù)字錯誤
C.記賬憑證上會計科目或記賬方向正確，所記金額大于應(yīng)記金額
D.記賬憑證上會計科目或記賬方向正確，所記金額小于應(yīng)記金額
【答案】D
會計賬簿的更換與保管
(一)會計賬簿的更換
會計賬簿的更換通常在新會計年度建賬時進(jìn)行。
1.一般來說，庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬、大多數(shù)明細(xì)分類賬應(yīng)每年更換一次。
2.有些財產(chǎn)物資明細(xì)賬和債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬，由于材料品種、規(guī)格和往來單位較多，更換新賬，重抄一遍的工作量較大，因此，可以跨年度使用，不必每年更換一次。第二年使用時，可直接在上年終了的雙紅線下面記賬。各種備查簿也可以連續(xù)使用。
(二)會計賬簿的保管
年度終了，各種賬戶在結(jié)轉(zhuǎn)下年、建立新賬后，一般應(yīng)將舊賬集中統(tǒng)一管理。會計賬簿暫由本單位財務(wù)會計部門保管一年，期滿后，由本單位財務(wù)會計部門編制清冊移交本單位的檔案部門保管。
各種賬簿應(yīng)當(dāng)按年度分類歸檔，編制目錄，妥善保管。既保證在需要時迅速查閱，又保證各種賬簿的安全和完整。保管期滿后，還要按照規(guī)定的審批程序經(jīng)批準(zhǔn)后才能銷毀。
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