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財務共享中心的實現(xiàn)路徑以兩家典型企業(yè)為例

來源：東奧會計在線責編：張春恒2017-04-07 14:08:52

引發(fā)企業(yè)的組織變革、流程變革和財務變革。不是所有企業(yè)都適合建設財務共享中心，同時，由于不同企業(yè)的管理特點和業(yè)務特點不同，財務共享中心的建設難度、建設路徑又不盡相同。

大體來說，最適合建設財務共享中心的企業(yè)有兩大類，一類是地域和人員分布廣泛、分支機構眾多的集團企業(yè)；一類是業(yè)務板塊眾多，經(jīng)營多元化的集團企業(yè)。對于這兩類企業(yè)而言，實施財務共享之后，各業(yè)務單位的非核心業(yè)務被整合到統(tǒng)一平臺，可以實現(xiàn)服務標準化，非常有利于降低人力成本、提高服務質量和服務效率。

本文選擇了這兩類企業(yè)中的兩家典型企業(yè)，通過對它們財務共享中心的成功建設案例的介紹和分析，以期為讀者提供可供借鑒的財務共享服務中心實施路徑。

一、P集團

P集團是一家大型壽險公司。自2009 年以來，P 集團把握和順應經(jīng)濟社會轉型、保險市場轉型趨勢，以深化轉型為主線，突出效益與合規(guī)兩大導向，積極推進“大集中”體系建設，財務共享服務中心建設作為集團大集中建設的內容之一，是推動公司戰(zhàn)略轉型和未來財務管理變革的重中之重工程。

作為一家高起點、高標準、快速發(fā)展的主業(yè)突出的非壽險保險公司，P 集團在國內各級城市密布分支機構，公司規(guī)模十分龐大，組織結構及人員眾多，內部管理數(shù)據(jù)量巨大，且擁有復雜的營銷體系和流程性業(yè)務體系。這些特點加大了PICC管理的復雜性，也為其實現(xiàn)高效的內部管理制造了障礙。

同時，保險公司屬于特殊行業(yè)，對費用管控的要求很高，且受到保監(jiān)會的嚴格監(jiān)管。P 集團的各級分部遍布全國各地，日常各類單據(jù)的審批量巨大，總部財務部門很難對費用進行有效的控制。

財務共享服務將公司的財務核算工作進行集中處理，對于P 集團這類企業(yè)而言，具有明顯而巨大的價值。為此，2011 年，P 集團開始在總部建造財務共享中心。

基于公司組織機構龐雜，地域分布廣泛的特點，P 集團確定了以省為主，設立多中心的做法，并依托同期啟動的費用體系建設，成功完成了財務共享中心建設，在中心建成后近4 年的實踐中已被證明是成功和適合企業(yè)業(yè)務特點的模式。總結L 集團財務共享服務中心的實現(xiàn)，如下三點是項目成功的關鍵所在：

（一）選址多中心

有別于很多人認為財務共享服務中心就是將財務核算工作集中在一地完成的做法，P 集團依據(jù)自身地域分布廣泛特點，一共在全國設置了38 個省級財務共享服務中心。

在P集團的構想里，總部建設的財務共享中心主要負責總部的業(yè)務及對各省財務共享中心的統(tǒng)一管理工作，各省分別設置自己的財務共享中心負責本身的單據(jù)審批、資金支付及賬務處理等工作。這是依據(jù)P 集團自身地域、人員和業(yè)務特點所做出的安排，既能確保共享中心的順利建設，又能保證中心建成后的運營效率。

（二）組織架構的變與不變

在組織關系上，P集團財務共享服務中心作為財會部下屬的二級部門而存在。而在業(yè)務范圍上，財務共享服務中心承擔了會計結算和核算，而預算、稅務、資產、風險管理等仍保留在財務會計部。這當然也符合財務共享服務中心的根本，有利于效率和人員的優(yōu)化。

（三）建立費用報銷系統(tǒng)

作為一種依賴于信息系統(tǒng)才可以實現(xiàn)的先進管理模式，財務共享中心的實現(xiàn)往往需要借助一定的信息系統(tǒng)的支撐，這其中，會計核算系統(tǒng)和費用報銷系統(tǒng)的建設尤為關鍵。尤其是對于P集團這么一家組織機構龐雜，人員分布地域廣泛的企業(yè)，費用報銷系統(tǒng)就更是實現(xiàn)財務共享服務中心先決條件。

按照規(guī)劃，P集團建設財務共享服務中心，為控制財務風險計劃將費用審核職能上收至總省兩級財務共享服務中心。財務共享中心建設完成后，各家地市公司及縣支公司將不再設置財務人員，這些公司的報銷支付等工作將統(tǒng)一由省財務共享中心處理。

然而，長期以來，P集團員工填寫紙質報銷單據(jù)，手工簽字審批，完成費用報銷流程。這顯然與共享服務中心所需要的信息化支撐相差甚遠。

P集團管理層顯然沒有忽視這一重要問題。與共享中心建設啟動同時，P 集團也啟動了費控報銷系統(tǒng)建設，該項目旨在建設一個統(tǒng)一的費用信息化管理平臺，實現(xiàn)費用的自助報銷、集中審批、自動記賬、自動支付和數(shù)據(jù)分析。項目的成功上線為P 集團的財務共享中心提供了有力的技術保障，這也成為P 集團財務共享中心得以成功建設的關鍵所在。

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